元帳の本のさまざまな種類は何ですか？

元帳の本は、会社の会計システムの最も一般的で最も重要な文書の1つです。多くの異なるタイプの元帳が存在しますが、最も一般的なのは、販売、購入、現金、および一般的な元帳です。これらの元帳のそれぞれは、特定のタイプのビジネストランザクションを保持しているため、会社は後で情報を簡単に見つけることができます。会計士は、それに応じて会社の本を準備し、取引を記録する責任があります。財務諸表は、企業の会計帳簿から取得した情報の最終結果です。

販売台帳には、顧客への在庫またはサービスの販売に関連するすべての取引が含まれています。会計士は、取引日、短い説明、販売額を記録します。元帳には通常、会計システムで最も一般的な手順であるため、特定の月のデータが含まれています。販売割引、返品、その他の手当などのその他の情報がありますこの台帳も同様です。会社の販売に関連するデータのみが、いつでもこの会計帳に記載されている必要があります。

購入は、会計システムに独自の本を持っています。これらの元帳帳には、会社が事業運営を実行するために必要なアイテムを取得するために費やすお金に関する情報のみが含まれています。会計士は、販売台帳の本、つまり取引日、短い説明、および購入したアイテムのドル金額と同様の情報をリストします。支払可能なアカウントと呼ばれるサッカーもここに存在する場合があります。この副社長は、会社が購入した商品やサービスのためにお金を借りているすべてのベンダーをリストしています。

現金台帳の本には、現金を使用する活動のためのすべての取引が含まれています。この元帳の目的は、会社が月末に銀行口座を調整するのを支援することです。場合によっては、ビジネスの大きさと性質を考えると、この台帳はその月に豊富な活動を持たない場合がありますネス。会計士は通常、現金取引を記録し、その後、銀行口座を調整する個人に元帳を与えることがあります。現金台帳を処理する会計士間の職務の分離は、詐欺や横領などの不正が発生するのを防ぐのに役立ちます。

総勘定元帳は、他の元帳の本の目的に該当しない取引のキャッチオールです。会計士は、多くの場合、この台帳をビジネストランザクションの最後の手段として使用します。ここでトランザクションが多すぎると、情報やデータを見つける際に時間がかかる情報やデータが失われる可能性があります。会計士はしばしば総勘定元帳を使用するための特定のルールを設定します。