財政価値とは何ですか？

「財政価値」とは、ある種の金融取引の文書を提供するという点で、記録の価値を特定するために使用される用語です。 通常、このタイプの価値を持つレコードは、少なくともそれらのドキュメントに関連するビジネスまたは取引が完了するまで維持されます。 その時点で、財政価値のある文書はコード化されてハードコピー形式で提出されるか、電子形式でアーカイブされ、必要に応じて将来簡単に取得できるようにすることができます。

ドキュメントの財政価値を決定するには、通常、ドキュメントが特定のトランザクションに持っている接続を識別することが含まれます。 これにより、その文書が、イベントの真実性に関する何らかの証拠を提供するという点で、その文書がどのような価値を決定し、そのイベントに関連する特定の詳細の証拠を提供することが可能になります。 この観点から、財政的価値は本質的にも証拠であり、チェーンを正当化するための基礎として機能します検討中のイベントで発生するイベント。

財政価値は、ある種の金融取引の管理を取り巻く証拠に焦点を当てているため、多くのタイプの金融文書がこのタイプの価値を持っていると言われるかもしれません。 クライアントに発行された請求書は、取引が発生し、支払いがまだ保留中であるという証拠を提供するため、この定義の広範な範囲に適合します。 請求書は、顧客の支払いが受け取られ、会計記録に掲載されるまで財政価値を持ち続けています。 その時点で、トランザクションは完全であると見なされ、請求書は現在歴史的価値があると見なされ、その期間の会計記録が監査されたときのサポートドキュメントなど、他の方法で使用するためにアーカイブできるようになりました。

多くの企業は、会計に関連する金融取引を文書化する記録を認識しています少なくともその期間に関連するすべての文書と会計記録が専門家によって検討され、真実かつ完全であると判断されるまで、財政的価値を持つ期間。 国内でのビジネス記録保持に関連する法律および規制に応じて、これらの文書は監査後数年間物理的に保持される場合があり、必要に応じてそれらを取得することができます。 そうすることで、各トランザクションに関連する一連のイベントを再構築し、それらのトランザクションに関する質問や懸念に権限を持って対応することが容易になります。