財務管理は何ですか？

情報技術（IT）は、コンピューターおよび通信ネットワークのすべてのサービスとコンポーネントを説明しています。インターネット、電話、電子メール、ネットワークサーバー、ファックスマシンを使用する企業が使用しています。IT IT財務管理を実践する専門家は、必要なものすべてを予算化する責任があります。彼または彼女の目標は通常、可能な限り低コストで最も最適なサービスを提供することです。多くの専門家は、IT財務管理を実践する際に専門家が考慮すべき3つのコンポーネントがあると考えています：機器とハードウェア、ソフトウェア、および関連するすべての労働とサービス。機能的であり、最も費用対効果の高い方法で使用されていること。多くのITマネージャーは、資産管理追跡システムを使用しています。これらのシステムは、多くの場合、マネージャーがハードウェアの断片にバーコードを取り付ける必要があります。これにより、スキャンして機器のステータスを読み取ることができます。マネージャーは、このシステムを使用して検査をスケジュールし、機器の場所を追跡できます。ソフトウェアは、コンピューターで実行されるプログラムについて説明します。財政的に管理するソフトウェアのための成功したシステムには、メーカーが新しいバージョンのソフトウェアを導入するときに、自動セキュリティの更新と機能のアップグレードが含まれる場合があります。ソフトウェアをタイムリーに一貫して更新することにより、マネージャーは修理や交換のコストを削減できます。マネージャーは、特定の時間に必要な労働量を決定するために、ワークロードとプロジェクトを検討する場合があります。誤動作を回避するためにハードウェアとソフトウェアを検査および更新することにより、ITマネージャーは人件費とサービスコストを削減できます。機能するプログラムは、技術者への依存度の低下につながる可能性があります。たとえば、マネージャーが故障する前にそれを検査および修理することで機器にお金を節約する場合、予算の大部分を使用して最適なソフトウェアを購入できます。同様に、労働が効果的に展開されない場合、ネットワークは適切に監視されない可能性があるため、より多くの問題に苦しむ可能性があります。IT IT財務管理分野の専門家も、セキュリティコストとリスクに関連するコストを比較します。言い換えれば、マネージャーは、ウイルス、セキュリティ違反、システムの誤動作などのリスクに精通している必要があります。そうすれば、システムが最も脆弱である場所と損失の影響が何であるかを判断できます。その後、マネージャーはさまざまなセキュリティオプションを検討し、予算をあまり必要としないコストで最大のリスクに対して効果的なものを選択する必要があります。セキュリティコストが高すぎる場合、組織には効果的なITネットワークをサポートするための資金が不足している可能性があります。