ジャーナルと元帳の違いは何ですか？

JournalとLedgerは、会計の過程で日常的に使用される2種類の本です。二重入口会計として知られているものの鍵と見なされるこれらの本は、正確な財務記録を維持する全体的なプロセス内で特定の目的を果たします。ジャーナルと元帳の両方に投稿されたトランザクションの多くは同じですが、これらの各会計帳の目的と機能に重要な違いがあります。JournalとLedgerの最も基本的な違いの1つは、会計プロセスで採用されている場合です。このジャーナルは、トランザクションが最初に会計システムに入力される会計帳として機能し、トランザクションはしばしば元のエントリと呼ばれます。その過程で、その同じトランザクションが元帳へのエントリとして投稿され、そのエントリは、評価と分析の目的で他のエントリに関連して配置されます。JournalとLedgerのもう1つの重要な違いは、レコード内のエントリの順序です。ジャーナルは常に年代順に配置されているため、特定の営業日、週、またはその他の請求期間に関連するトランザクションを簡単に特定できます。対照的に、元帳内のエントリの配置は、内部の財務および会計目的でデータを評価する目的で、特定のアカウントに同様のトランザクションをグループ化することに関係しています。

ジャーナルと元帳のさまざまな目的は、各本の構造が異なることを意味します。ジャーナルには、多くの場合、日付を含むトランザクションの簡単な説明と、デビットまたはクレジット列にトランザクション額の配置が含まれます。ジャーナルに記録されたトランザクションのバランスをとる試みはありません。対照的に、元帳のアカウントへのエントリは常にバランスをとる必要があります。journalジャーナルと元帳の両方の使用に関する意見の違いがあります。ある考え方は、両方の会計帳簿を維持することにより、投稿エラーを特定する機会が強化されていると考えています。これは、元帳のアカウントがバランスをとっていないときに非常に便利な要因です。さらに、ジャーナルは、時系列の順序でトランザクションを記録するために使用される簡単なプロセスにより、法廷の証拠としてより容易に受け入れられることがよくあります。ジャーナルを維持することはオプションであるとは別のアプローチがありますが、元帳を維持することは、税金を計算して正確に支払うことができるように口座の手配という点で、会社の金融取引を追跡するタスクに不可欠です。