ドキュメントのフォーマットに最適なヒントは何ですか？

documentドキュメントのフォーマットは、ユーザーに対して非常に透明性がある場合があり、他にも非常にイライラする場合があります。最小限の労力で適切なフォーマット結果を達成する1つの方法は、使用されているプログラムに非常に精通することです。もう1つのヒントは、フォーマットを可能な限りシンプルに保ち、利用可能なツールの基本的な機能を超えて考えて、最大限の可能性に使用できるようにすることです。プリンター、ハンドヘルドデバイス、またはWebページであろうと、フォーマットされたドキュメントのターゲットを知ることは、最終媒体に変換されない可能性のあるドキュメントのフォーマットメカニズムを避けるのに役立ちます。ドキュメントがどのように使用されるかの側面を理解することは、画像などのオブジェクトを定義するのに役立つため、ドキュメントを出力するときにプロフェッショナルに見え、優れた品質を備えています。フォーマット。単純なツールのセットのように見えるかもしれないものは、テキストとの相互作用やお互いが予測不可能な結果を生み出し始めると、ますます複雑になる可能性があります。テキストラッピング、ラインブレーク、レイヤー、スプレッドシートセルなどの挿入されたオブジェクトはすべて、特定のスタイルまたは要素で捨てることができます。フォーマットは、エクスポートまたはプリンターに送信されるまで完全に表示される場合があります。プログラムがそのように機能する方法と理由を知ることで、この不満の多くを排除することができます。白黒で印刷されるドキュメントでカラークリップアートを使用することにはほとんど目的はありません。いくつかの複雑なフォーマット、特にオフィススイート間のリンクされたオブジェクトは、ハイパーテキストマークアップ言語（HTML）ファイルにうまく変換されない可能性があります。電子書籍、レポート、またはプロモーションパンフレットにはすべて、設計の量と性質を変更できるフォーマットに関する特定の要件があります。テンプレートを使用するか、開始する前にドキュメントのレイアウトをプロットすることで、時間を節約して問題を防ぐことができます。他のテーブル内にネストされたフレームまたはテーブルを含む複雑なレイアウトは、別のデバイスまたはプログラムを介して正しくレンダリングされない場合があります。同様に、個々のスペースを使用してフォーマットを使用することは決して良い考えではありません。エディターのフォーマットツールは、ショートカットなしでフォーマットを目的としているため、完璧な出力の可能性を確保するために使用する必要があります。編集者に移動します。その場でフォーマットを作成すると、ユーザーがより大きなデザインを見失う可能性があります。ある要素から別の要素にジャンプしながら形式のコンテンツを作成しようとすると、フォーマットのエラーや破損が発生する可能性があります。ドキュメントのフォーマットとコンテンツのための堅実な計画が事前に行われているため、最小の問題の範囲内で最終結果を完了することができます。