トランザクションファイルとは何ですか？

transactionトランザクションファイルは、マスターファイルのエントリに関連するトランザクションレコードが保存されるデータファイルです。これらの種類のファイルは、マスターファイル情報から定期的なトランザクションアクティビティを分離しながら、データベースをキーリファレンスで2つに結び付けることができます。この重要なリファレンスは通常、アカウント番号、従業員またはクライアント名、または発注書などの両方のレコードグループに共通の単一のエントリです。これにより、データベースオペレーターはマスターファイルを比較的小さく保つことができます。company企業データベースには、通常、クライアント、サプライヤー、従業員の個々の詳細と、それぞれに関連する定期的なイベントの記録から構成される非常に大量の情報を含めることができます。多くの場合、これらのデータベースはマスターファイルとトランザクションファイルに分割されます。マスターファイルには、名前、会社の連絡先、住所、メールリスト、個人または会社に特有の特定の製品またはサービスなどの個々の特定の詳細が含まれています。トランザクションファイルには、販売または購入トランザクション、カレンダーイベント、または休暇、懲戒処分、キャリアの進行レポートなどの従業員の詳細が含まれています。

これらのトランザクションデータのブロックには、マスターファイルとトランザクションファイルの両方に共通の情報であるキーエントリが含まれています。これは、アカウント番号、連絡先名、従業員の識別番号、または発注書や請求書番号などの財務の詳細などです。キーエントリは、データベースが対応するマスターファイルレコードにトランザクションファイルエントリを結び付けるために使用する一意の識別子です。特定のマスターファイルトランザクションのクエリまたは検索は、そのレコードのエントリのグループ全体を分離するか、キーの具体的なものに応じて特定のエントリを分離します。cention個別のマスターとトランザクションファイルのレコードを維持することで、マスターファイルを管理可能なサイズに保持し、エンティティ固有のエントリのみに専念することができます。ユーザーがトランザクションレコードをオフサイトまたはアーカイブサーバーに保存するアプリケーションでは、それらをマスターファイルから分離することも、アーカイブをはるかに簡単にします。専用のトランザクションファイルを維持することは、簡単で効果的な監査も可能になります。トランザクションファイルは、その内容に基づいた広範なレポート関数を特徴とする多くのデータベースを備えた診断または計画援助としても機能する場合があります。このタイプのスプリットファイルの配置は、特定のイベントの詳細についてはマスターファイルがトランザクションファイルを「参照」するため、参照ファイルシステムとしてしばしば知られています。