電子ファイルキャビネットとは何ですか？

computer電子ファイルキャビネットは、コンピューターハードドライブなどの電子媒体に関するドキュメントやその他の情報を保存するシステムへの比phor的な参照であるか、電子レコードの作成と維持を支援する実際のソフトウェアを参照することができます。多くの場合、電子ファイルキャビネットは物理文書をデジタルで保存する方法と呼ばれ、ドキュメントを見つける効率を高めたり、物理記録に必要なスペースを最小限に抑えたりします。電子ファイリングシステムを使用すると、複数のユーザーが物理ファイルキャビネットの前で混雑せずに情報に同時にアクセスできるようになり、ネットワーク接続を通じてリモートで入手可能な情報を作成できます。実際には次のとおりです。代わりに、この用語は一般に、物理ファイルキャビネットに近似する方法で電子ストレージを使用することを指します。非常に基本的なレベルでは、いくつかのドキュメントまたは他のファイルを含むコンピューターハードドライブ上の単一のディレクトリは、技術的には電子ファイルキャビネットです。ファイルは別々、インデックスが施されており、オペレーティングシステムの機能を通じて検索可能な場合があります。非常に高度な電子ファイリングシステムは、リレーショナルデータベース管理システム（RDBMS）を採用でき、基本的にユーザーがフレームワーク内で各情報を分類できるようにして、特定の方法で情報を検索または想起できるようにします。物理キャビネットが提供できない電子ファイルキャビネットを使用する場合。ファイリングキャビネット全体は、そのサイズに応じて、デジタルデバイスまたはコンパクトディスク（CD）にコピーでき、バックアップ、転送、または簡単に持ち歩くことができます。また、複数のユーザーが場所に関係なくアクセスできるように、ネットワークを介して利用できるようにすることもできます。電子ファイリングシステム内の情報は、追加のセキュリティのためにパスワード保護または暗号化される可能性があります。場合によっては、電子システム内のドキュメントは特定のキーワードを簡単に検索でき、物理キャビネットよりも情報を見つけやすくすることができます。電子ファイルキャビネットソフトウェアと呼ばれます。これらには、多くの場合、データベースのような機能とネットワークアクセスまたはレポート生成のオプションが含まれます。場合によっては、ドキュメントのセット全体をアプリケーションでインデックス作成できるため、グラフィカルユーザーインターフェイス（GUI）を介して簡単に熟読できます。1つは、情報がオンラインソースから取得されている場合、著者の許可なしにドキュメントの保存に伴う著作権の問題がある可能性があるということです。特に強力なプライバシー法を持っている分野での別の問題は、基本的な電子ファイルキャビネットシステムが義務付けられているセキュリティとプライバシーのすべてのポイントを提供しない可能性があることです。機密データに使用されます