電子メールトレインとは何ですか？

emailyメールで避けるべきことの1つは、電子メールトレインと呼ばれるものを作成することです。ネットや電子メールの通信が初めてでない場合は、これらを以前に見たことがあります。これらは、それらの最後に膨大な数の以前の返信がある文字です。ListServeのさまざまな人々が1つのトピックについて議論しており、他の貢献者からの返信を削除できなかった場合、電子メールトレインはテキストのページに伸びることができます。それを避ける方法はいくつかあります。まず、多くの電子メールプログラムで返信ボタンを押すと、通常、入力する場所のすぐ下に返信するメールがすべて表示されます。これを完全に削除して電子メールトレインを避けることができます。電子メール全体を配置する代わりに、特に電子メールトレインに複数の返信が添付されている場合、必要ではないすべての詳細を切り取ります。あなたが議論したいテキストの重要な部分を引用して、あなたが必要としない他のすべてを取り除くだけです。特にメールがディスカッショングループまたはリストサーブにある場合は、コメントしたい投稿を作成したことを確認することをお勧めします。リスト全体にコメントではなく、誰かに個人的なコメントを送信してください。たくさんのリストサーブには、送信者に直接返信するオプションがあります。DigestでListServesを取得した場合、このオプションはアクセスが難しい場合があります。1人に返信できなくても、その日のダイジェスト全体を含む電子メールトレインで他のメールボックスに記入しないようにする必要があります。courteいくつかの人の投稿にコメントしたい場合にできるもう1つのことは、単純に最初の名前またはハンドルを使用して、いくつかの単語を直接言うことです。「ヤン、私はあなたが小さな子供たちを子育てする方法を本当に好きでした、そしてビル、あなたは父親が幼児とより多くの個人的な時間を得るべきだと正しいと思います。」これにより、電子メール列車が添付されていないグループ全体にコメントできます。これは、ネチケット違反と見なされるかもしれないし、そうでないかもしれませんが、ひどく乱雑になる可能性があります。ほとんどの場合、以前のメールは、書いた新しいテキストの下に引用されますが、何らかの形で必要でない場合は、前後に送信し続ける必要はほとんどありません。2人の仲間の間の非公式の状況でさえ、次の返信を送信する前に電子メールトレインを削除する場合、特派員が感謝するかもしれません。