FAXで小切手を受け取るにはどうすればよいですか？

debitデビットカード、自動預金、紙のチェックなど、企業が支払いを受ける方法はたくさんあります。小切手の最大の問題の1つは、顧客が小切手が郵便であると主張できることであり、さまざまな理由で届くまでに数日かかる場合があります。FAXごとにチェックを受け入れる機能は、プロセスを大幅に高速化できます。必要なのは、入ってくるファックスと、小切手から適切な情報をキーできるようにする特別なソフトウェアを受け取る機能です。世界中の他の多くの国で。ソフトウェアを購入する前にこのシステムの合法性を検証することが常に最善ですが、自動化されたクリアリングハウス（ACH）または同様のタイプの電子バンキングシステムを使用できる場所に住んでいる場合、あなたが受け入れることができる可能性が高くなりますFAXで確認してください。FAXごとにチェックを受け入れる最初のステップは、コンピューターシステムに適切なソフトウェアを購入してインストールし、顧客の小切手からすべての関連データを入力して、印刷用のコピーを作成できるようにすることです。購入するソフトウェアの種類と選択したオプションに応じて、顧客名、アカウント、およびアカウントがチェックをカバーするのに十分な資金があるかどうかを確認することもできます。、FAXで最初の小切手を受け取る準備ができました。顧客に完了した小切手をファックスにファックスし、小切手からすべての情報をコンピューターに入力してください。フォームが完成したら、プリンターを使用して小切手のコピーを印刷できます。印刷には顧客の銀行情報だけでなく小切手番号も含まれているため、顧客に元の小切手を破壊し、使用しているとマークするように指示する必要があります。printあなたが印刷する小切手は、署名行でアカウントの所有者が小切手を承認したことを示しますが、正確な言葉遣いは特定のソフトウェアパッケージに依存します。紛争が発生した場合、ファイルの元のファックスを保持することをお勧めします。ファックス付きの情報から印刷した小切手を銀行に預けてください。預金してください。他のデポジットと同じように扱われます。FAXで小切手を受け取った場合、通常は現金化できない場合がありますが、代わりにビジネスアカウントに預け入れて、クリアするのを待つ必要があります。