コピー機を購入する際に何を考慮する必要がありますか？

すべて、すべてのビジネスには、絶え間なく使用されている1つの機器があります：コピー機。コピー機はベストセラーのオフィスユーティリティの1つであり、ペーパーレスオフィスがある日まで、それは引き続きそうです。優れたコピー機は、多くの点であなたのビジネスに役立つことができます。どのPhotocopierがあなたの要件を最もよく満たすかを検討する際に注意すべき多くのチェックポイントがあります。送信するアカウントや請求書など、少数のドキュメントをコピーする必要がある場合があります。または、メールショットなど、より多くの大量の印刷物をコピーする必要がある場合があります。コピー機にはさまざまなサイズがあり、コピー速度は異なりますが、ほとんどのコピー機には普遍的な基本的な機能があります。元のテクノロジーはアナログですが、デジタルコピー機は人気が高まっています。デジタルフォトコピアを使用すると、元のドキュメント上の視覚データをコンピューターコードに変換することにより、ユーザーがカラーコピーを印刷できます。コンピューターコードは、最終的なコピーを作成するレーザープリンターをプログラムします。コピー機の解像度は、画像の品質と鋭さを決定します。これは、1インチあたりのドット（DPI）で測定されます。500 DPIのコピー機には、平方インチあたり500 x 500ドットがあります。多くのコピー機は非常に高解像度を提供できますが、これらは非常に詳細な印刷が必要なデザイナーなどの人々にのみ役立ちます。コピー機が毎日絶えず使用している場合は、大容量トレイのコピー機を検討する必要があります。これらの大きなトレイは、1,000枚を超えるシートを超えて保持でき、コピー機を絶えず補充しないように役立ちます。ほとんどのコピー機は最大1,000枚のシートを保持します。これは中程度のユーザーに適しています。これにより、ユーザーはバインディングのために画像を調整できます。また、一部のマシンには、自動的に動作するように調整できるステープルと照合機能があることに注意する必要があります。これにより、コピー機が1分間に印刷されるページ数が決まります。ページ数が多いほど、コピー機の速度が速くなります。拡大または削減するためにドキュメントが必要な場合は、

拡大/削減

およびZoom

関数に注目してください。最新の多機能コピー機は、ファックスマシン、デジタルストレージデバイス、コンピュータースキャナーとしても機能し、ハードディスクに情報が保存されます。コピー機はオフィスのコンピューターネットワークにリンクして、座席を離れることなくコンピューターから直接印刷できるようにすることができます。覚えておくべき最も重要なことはサイズです。小さなオフィスがある場合は、オフィスデスクとしても機能させたい場合を除き、産業サイズのコピー機に行かないでください。