최고의 협업 워크 플로 소프트웨어를 어떻게 선택합니까?

∎ 최고의 공동 작업 플로우 소프트웨어를 선택하려면 먼저 조직이 가장 도움이 될 수있는 기능을 결정하는 것이 좋습니다.예를 들어, 광고와 같은 업계에서 일하는 경우 귀하와 동료가 이미지 또는 비디오를 편집하고 처리 할 수있는 소프트웨어가 필요할 수 있습니다.마찬가지로 서비스 산업에서 일하는 전문가는 사용자 친화적 인 고객 웹 인터페이스가 포함 된 협업 워크 플로 소프트웨어가 필요할 수 있습니다.최상의 프로그램을 선택할 때 평판 및 비용과 같은 요소도 고려 될 수 있습니다.Workflow 프로그램은 전문가가보다 빠르고 효율적으로 프로젝트를 완료 할 수있는 모든 종류의 컴퓨터 소프트웨어입니다.대부분의 경우 문서, 사진 또는 비디오는 일련의 워크 플로 단계를 통과하여 시스템에 업로드되는 순간부터 성공적으로 처리 된 후 결론을 내립니다.공동 작업 플로우는 동일한 워크 플로 문서에 기여하는 여러 사용자를 수용하도록 설계된 프로세스를 설명합니다.∎ 최고의 공동 작업 플로우 프로그램을 선택할 때 조직의 요구에 가장 적합한 소프트웨어 종류를 결정하는 것이 좋습니다.예를 들어, 전문 사진 비즈니스에는 이미지 편집 도구가 포함 된 소프트웨어가 필요합니다.전문 사진 작가를 위해서만 설계된 워크 플로 소프트웨어가 있음을 알 수 있습니다.마찬가지로, 보험 회사는 청구 처리를 위해 설계된 템플릿 및 자동화 된 프로세스를 포함하는 프로그램을 찾을 수 있습니다.기본 워크 플로 프로그램.이러한 종류의 소프트웨어에는 일반적으로 일반적으로 사용되는 문서 템플릿이 포함됩니다.또한 사용자는 매일 발생하는 간단한 프로세스를 설계 할 수 있습니다.

오픈 소스 협업 워크 플로 소프트웨어는 종종 인터넷에서 무료로 다운로드 할 수 있습니다.이 프로그램은 기본적인 경향이 있으며 때로는 설계 결함이 포함될 수 있습니다.그러나 예산이 제한적이고 복잡한 요구가없는 전문가는 기본 기능의 혜택을 누릴 수 있습니다.다른 사람들은 오픈 소스 소프트웨어를 사용하여 다양한 기능에 대해 배우지 만 실제로는 일상적인 운영에 소프트웨어를 구현하지는 않습니다.

협업 워크 플로우 소프트웨어를 선택하는 전문가는 또한 프로그램의 품질과 비용을 고려할 수도 있습니다.이상적으로, 개인은 최저 가격으로 가장 유용한 기능을 제공하는 프로그램을 선택할 수 있습니다.그러나이 소프트웨어는 조직의 일일 운영 효율성에 큰 영향을 줄 수 있습니다.신뢰할 수 있고 우수성으로 명성을 얻은 소프트웨어에 대해 약간의 추가 비용을 지불하는 것이 장기적으로 더 비용 효율적일 수 있습니다.