최고의 문서 워크 플로 소프트웨어를 어떻게 선택합니까?

document 문서 워크 플로우는 문서가 조직에서 정기적 인 운영에서 통과하는 프로세스를 설명합니다.예를 들어, 제조 회사 문서 워크 플로는 엔지니어가 설계 한 모델로 시작하여 해당 설계를 기반으로 한 자료를 만드는 전문가에게 전달됩니다.비용과 공급 업체가 전문가가 결정하면 해당 문서를 주문을 편집하고 승인 할 수있는 관리자 또는 전문가에게 전달할 수 있습니다.문서 워크 플로 소프트웨어를 사용하는 전문가는 자동화 할 수 있고 조직이보다 효율적으로되도록 도울 수있는 명확하고 투명한 프로세스를 만드는 데 관심이 있습니다.최고의 문서 워크 플로우 소프트웨어를 선택하려면 조직의 요구, 소프트웨어 품질을 고려하고 귀하의 요구에 가장 적합한 액세스 모드를 결정하는 것이 도움이 될 수 있습니다.템플릿 문서와 전자 메일 시스템과 동기화 될 수 있으며, 사용자는 자동으로 문서를 이메일 메시지에 첨부 할 수 있습니다.이 기본 시스템을 사용하면 워크 플로우 관리자가 문서가 통과 해야하는 일련의 단계가있는 간단한 시스템을 만들 수 있습니다.이러한 시스템은 주로 내부 문서 워크 플로우와 관련된 소규모 비즈니스에 이상적입니다.

보다 복잡한 문서 워크 플로 소프트웨어를 통해 사용자는 자신의 템플릿을 만들고 워크 플로 프로세스의 효율성에 관한 보고서를 생성 할 수 있습니다.이러한 시스템을 사용하면 사용자가 클라이언트 인터페이스를 만들 수 있습니다.이러한 인터페이스는 주문 또는 응용 프로그램을 배치하려는 클라이언트가 액세스 할 수 있습니다.이러한 종류의 소프트웨어는 종종 워크 플로 시스템이 조직의 내부 작업을 넘어 확장되는 전문가들에게 선호됩니다.최고 품질의 문서 워크 플로우 소프트웨어를 선택하기위한 몇 가지 팁은 유사한 업계의 동료들에게 권장 사항을 요청하는 것입니다.많은 전문가들은 무역 간행물이 다양한 종류의 소프트웨어에 대한 심층 시험 및 평가를 제공하는 훌륭한 자원임을 알게됩니다. 일반적으로 문서 워크 플로 소프트웨어에 대한 두 가지 액세스 모드가 있습니다.한편으로, 대기업은 조직 네트워크의 컴퓨터에 설치할 수있는 소프트웨어를 구매하는 것을 선호 할 수 있습니다.이러한 경우 조직은 소프트웨어를 소유하고 있으며 기능 및 보안을 업데이트 할 책임이 있습니다.이것은 사용자가 온라인으로 액세스 할 수있는 소프트웨어입니다.주문형 소프트웨어는 일반적으로 조직이 사용 수수료를 지불해야합니다.이 액세스 방법의 이점은 사용자가 보안 및 기능을 업그레이드하기 위해 소프트웨어 호스트에 의존하여 컴퓨터 기술자에 대한 의존성을 줄일 수 있다는 것입니다.