최고의 의학 전사 소프트웨어를 선택하는 것은 주로 전사 주의자의 요구에 달려 있습니다. 프로그램은 다양한 기능과 다양한 수준의 복잡성을 제공합니다. 소프트웨어는 또한 건강 관리 관련 정보와 관련된 모든 법률 및 규정을 준수해야합니다. 또한 프로그램을 구매하기 전에 고객의 호환성 요구 사항을 확인하는 것이 좋습니다.
의료 전사 소프트웨어의 가장 중요한 기능 중 하나는 의료 관련 정보의 통신에 대한 현지 규정을 준수한다는 것입니다. 예를 들어, 미국에서 환자는 HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act)에 의해 보호됩니다. 이 회의 행위는 표준화 된 건강 정보 보안 방법을 통해 환자에게 특정 수준의 프라이버시를 보장합니다. 또한 준수해야하는 국가 보건 정보 통신 표준이 있습니다. 필사자는 사업을 계속하기 위해 이러한 규정을 준수하는 소프트웨어를 구입해야 할 수도 있습니다.
의료용 전사 소프트웨어에는 다양한 기능이 있습니다. 전체적으로 그들은이 분야의 많은 노동자들이 시간당으로 임금을 지불함에 따라, 정확성을 유지하면서 전사가가 가능한 한 빨리 프로젝트를 완료 할 수 있도록 돕기 위해 노력하고 있습니다. 프로그램은 사운드 파일을 캡처, 처리 및 구성하는 방식이 다릅니다.
단어 확장 기능이있는 소프트웨어를 사용하면 입력 속도를 높일 수 있습니다. 처음 몇 번의 키 입력으로 단어를 인식하고 나머지 문자를 채 웁니다. 전사자는 문서에서 사용할 공통 용어를 입력하기 시작한 다음 전사가 입력을 시작할 때마다 프로그램이 단어를 채 웁니다. 단어 확장기는 약어 및 전체 용어와 함께 작동합니다.
의료 전사 소프트웨어는 여러 가지 방법으로 사운드를 캡처하도록 프로그래밍 될 수도 있습니다. 대부분의 프로그램은 파일 전송 프로토콜 (FTP), 데이터 스틱 또는 CD에서 다운로드 한 것과 같은 다른 유형의 디지털 파일을 허용합니다. 다른 프로그램은 음성 캡처 기술을 사용하여 음성 메시징과 같은 외부 소스에서 오디오를 가져올 수 있습니다.
다른 유형의 의료용 전사 소프트웨어는 음성 인식 기술을 사용하여 사운드를 텍스트로 전송합니다. 많은 프로그램들도 구두점을 삽입합니다. 이러한 종류의 소프트웨어는 대부분의 전사 프로젝트를 처리 할 수 있지만, 전사가 전체 텍스트의 정확성을 확인하는 것이 여전히 중요합니다. 적어도 일부 구두점도 추가해야 할 수 있습니다.
의료 전사를 위해 훈련 할 수있는 소프트웨어도 있습니다. 전형적인 프로그램은 효율적으로 전사하는 과정을 학습하고 강력한 의학 용어를 개발하는 과정을 통해 사용자를 안내합니다. 대부분의 제품은 광범위한 의료 기록 형식으로도 실습을위한 기회를 제공합니다.


