최상의 인쇄용 송장을 어떻게 선택합니까?

짐 인쇄 가능한 송장을 선택하는 것은 회사가 요구하는 송장 유형과 회사가 가지고있는 회계 및 송장 프로그램에 따라 다릅니다.송장 선택은 송장이 소비자, 산업 구매자 또는 기타 유형의 고객에게 전송되는지 여부에 따라 다릅니다.선택은 또한 판매되는 제품 유형과 회사의 전체 정책에 달려 있습니다.회사를 위해 설계된 정교한 소프트웨어 커스텀에서 Quicken과 같은 일반 비즈니스 계정 및 부기 소프트웨어에 이르기까지 회사가 고객에게 보내는 인쇄용 송장을 생성하는 데 사용될 수 있습니다.인쇄 가능한 송장은 단어 또는 텍스트 문서와 회사의 모든 구성원이 저장하고 사용하는 표준 템플릿으로 생성 할 수 있습니다.회사는 또한 회사 별 송장을 생성하는 독점적 인 소프트웨어 인 자체 송장 또는 부기 소프트웨어 프로그램을 설계 할 수 있지만, 이는 종종 인쇄 가능한 송장을 생성하는 가장 비용이 많이 드는 방법입니다.

주어진 회사에 대한 인쇄 가능한 송장에 대한 올바른 옵션을 선택하는 열쇠는 송장의 목적, 수신자 및 송장에 포함 해야하는 정보를 결정하는 것입니다.송장이 클라이언트를위한 경우 송장은 전문적이어야하며 회사 로고 및 정보를 포함해야합니다.구매에 대한 자세한 내용은 허용 가능한 지불 방법에 대한 정보뿐만 아니라 포함되어야합니다.송장은 또한 추가 제품이나 서비스를 마케팅 할 수있는 기회가 될 수 있으며, 특별 제안이나 마케팅 자료가 송장에 포함될 수 있습니다.반면, 송장이 회사 내의 한 부서에서 다른 부서로 내부 송장 인 경우 송장에는 내부 구매 코드와 같은 정보가 포함되어야하지만 고객에게 전송 된 송장보다 덜 형식적 일 수 있습니다.Company 회사가 선택한 인쇄 가능한 송장에는 모든 관련 정보가 포함될 수 있도록 적절한 양식 필드도 포함해야합니다.예를 들어, 고객이 주어진 송장에 대해 일상적으로 여러 항목을 주문하는 경우 송장을 구성하여 해당 항목을 각 가격과 함께 나열 할 수 있습니다.여러 품목을 구매하는 것이 드문 경우 많은 품목 라인이있는 송장이 비어 있고 비전문가로 보일 수 있으며 주어진 회사에 가장 적합한 선택이 아닐 수 있습니다.