최고의 가상 사무실 소프트웨어를 어떻게 선택합니까?

Virtual 가상 사무실 소프트웨어를 선택할 때는 비즈니스의 특성과 매일 수행 해야하는 작업을 고려해야합니다.혼자 일하는 경우 이메일 소프트웨어, 워드 프로세싱 소프트웨어, 데이터베이스 소프트웨어, 바이러스 보호 및 유틸리티 프로그램과 같은 몇 가지 기본 사항이 필요합니다.팀 환경에서 일하거나 직원과 의사 소통 해야하는 경우 인스턴트 메시징 및 중앙 파일 스토리지와 같은 추가 기능을 찾아야 할 수도 있습니다.소프트웨어.일부 인터넷 서비스 제공 업체 (ISP)는 이메일 프로그램을 제공하지만 독립형 메일 프로그램이 더 좋을 수 있습니다.자동화 된 답장을 보내는 것과 같은 추가 기능이 필요한 경우 특히 그렇습니다.대부분의 이메일 프로그램은 무료로 다운로드하거나 운영 체제의 일부로 제공 될 수 있습니다.선택할 수있는 몇 가지 옵션이 있습니다.일부 워드 프로세싱 프로그램은 프리웨어 패키지의 일부로 다운로드 할 수 있으므로 좋은 워드 프로세싱 프로그램의 비용이 많이들 필요는 없습니다.일부 운영 체제에는 매우 기본적인 워드 프로세싱 프로그램이 포함되지만 비즈니스를 운영하는 경우 추가 기능이있는 무언가가 필요할 수 있습니다.데이터의 데이터베이스 프로그램은 가상 사무실 소프트웨어의 일부를 형성해야합니다.일부 비즈니스 소유자는 마케팅 목적으로 사용할 목록을 설정하고 데이터베이스 소프트웨어를 사용하면이를 쉽게 만듭니다.데이터베이스 프로그램은 소프트웨어 패키지의 일부로 구매하거나 프리웨어로 다운로드 할 수 있습니다.

바이러스 보호는 가상 사무실 운영의 또 다른 중요한 측면입니다.데이터를 안전하게 유지 해야하는 경우 좋은 바이러스 보호 프로그램에 투자해야합니다.바이러스 보호 프로그램에는 추가 보호 기능을 제공하는 내장 방화벽이 있습니다.파일을 앞뒤로 보내거나 이메일을 사용하는 경우 바이러스 보호에 투자해야합니다.

유틸리티 프로그램은 컴퓨터 성능을 최적화 할 수 있으며 가상 사무실 소프트웨어에 투자 할 때 고려해야합니다.우수한 유틸리티 프로그램을 사용하면 레지스트리 청소, 임시 파일 제거 및 쿠키 삭제와 같은 성능 관련 작업을 쉽게 시작할 수 있습니다.이 유형의 소프트웨어는 독립형 애플리케이션으로 구매하거나 프리웨어로 다운로드 할 수 있습니다.

팀과 함께 일하거나 가상 직원이있는 경우 가상 사무실 설정의 일부로 인스턴트 메신저 프로그램을 취득해야합니다.메시지를 실시간으로 교환 할 수 있기 때문에 팀 구성원과 지속적으로 접촉해야 할 때 매우 중요한 기능입니다.대부분의 인스턴트 메신저가 음성 채팅 옵션을 제공하기 때문에 이와 같은 프로그램은 전화 통화를 절약합니다.그룹 회의는 인스턴트 메신저 프로그램을 사용하여 수행 할 수도 있습니다.파일은 온라인으로 저장하여 중요한 정보에 쉽게 액세스 할 수 있습니다.이를 통해 시간을 절약 할뿐만 아니라 각 사용자가 데이터베이스에 액세스 할 수있는 한 어디서나 작업 할 수 있습니다.SAAS (Software As a Service) 응용 프로그램에는 종종이 기능이있어 사용자가 인터넷 연결을 사용하여 소프트웨어에 액세스 할 수 있습니다.