최고의 워크 플로 소프트웨어를 어떻게 선택합니까?

Workflow는 프로세스를 최대한 효율적이고 쉽게 수행하도록 고안된 한 명 이상의 사람들이 수행 한 일련의 단계입니다.최고의 워크 플로 소프트웨어는 두 가지 다른 것 중 하나 일 수 있습니다.우선 워크 플로 소프트웨어는 조직의 워크 플로를 설계, 추적 및 개선하는 데 우수한 소프트웨어가 될 수 있습니다.또는 사려 깊은 디자인으로 워크 플로를 매끄럽고 간소화하는 상호 운용성으로 설계된 소프트웨어 프로그램 또는 패키지 일 수 있습니다.두 가지 유형의 최상의 워크 플로 소프트웨어를 선택하려면 다른 접근 방식이 필요합니다.

첫 번째 유형의 워크 플로 소프트웨어는 비즈니스 프로세스 관리 (BPM) 소프트웨어 또는 PMS (Project Management Software) 소프트웨어 일 수도 있습니다.이 소프트웨어 패키지는 광범위하며 워크 플로우는 그들이 집중하는 것의 일부일뿐입니다.따라서 최상의 것을 선택하려면 필요한 치료법을 제공하는 것이 어떤 워크 플로우를 제공하는지 알아 내야합니다.고려해야 할 기능에는 독점적이든 오픈 소스, 디자인 및 비용 등의 목적을위한 유용성이 포함됩니다.비즈니스의 다른 측면에서 사용할 수 있는지 확인하기 위해 워크 플로 이외의 기능을 확인하는 것이 좋습니다.

두 번째 유형의 워크 플로 소프트웨어는 상호 운용성에 대한 시선으로 만든 독립형 프로그램이거나 잘 설계되고 필요한 작업을 수행하는 스위트 룸입니다.첫 번째 예는 필요한 모든 유형의 파일을 가져오고 회사 내에서 사용하거나 고객과 공유 할 수있는 모든 유형의 파일을 내보낼 수있는 아키텍처 소프트웨어입니다.수입 및 내보내기 선택이 적은 소프트웨어 제품은 워크 플로를 유지하기 위해 다른 프로그램에서 작업을 변환하거나 스캔하거나 다시 입력해야함으로써 워크 플로우를 복잡하게 만듭니다.

최상의 워크 플로우를 제공하는 소프트웨어 제품군의 예는 해당 레이아웃 소프트웨어와 통합 쓰기 및 편집 소프트웨어 일 수 있습니다.잘 디자인 된 듀오는 흐르고 리플 링 된 사본을 쉽게 만들 것입니다.또한 레이아웃을 쉽게 조정하고 이전 디자인을 잃지 않고 결과 변경 사항을 쉽게 볼 수있을뿐만 아니라 자료를 쉽게 편집 할 수 있습니다.이러한 유형의 소프트웨어를 선택하려면 전체 워크 플로의 요구를 계획하고 모두 함께 고려해야합니다.