올바른 조달 방법을 어떻게 선택합니까?

조달 방법은 회사가 상품 및 서비스를 구매하기 위해 겪는 프로세스입니다.직접 구매 또는 인수, 협상 및 경쟁 입찰의 세 가지 일반적인 유형의 조달 방법이 일반적입니다.회사는 종종 하나의 사무실을 조달 지점으로 사용 하며이 사무실에서 일하는 직원은 방법 중 하나를 사용하여 경영진의 지시에 따라 상품, 서비스 또는 작업을 조달합니다.올바른 조달 방법을 선택하는 것은 필요한 품목에 따라 다릅니다.

직접 구매 또는 인수 조달 방법에 따라 회사는 일반적으로 공급 업체로부터 품목을 요청하기 위해 구매 주문을 제출합니다.많은 회사들이 자주 공급 업체로부터 구매합니다.비용을 통제하려면 적절한 승인을받은 구매 주문이 가능합니다.직원은 공급 업체, 품목 수량, 설명, 가격 및 기타 관련 정보를 나열하는 구매 주문을 작성합니다.관리자는 일반적으로 주문을 승인하거나 비 승인하여 직원에게 다시 보냅니다.직접 획득 조달 방법은 동반자 요구와 운영 환경을 기반으로 여러 차이를 가질 수 있으며, 사용 된 가장 일반적인 조달 방법 중 하나입니다. 조달 방법으로서의 협상은 장비, 토지 또는 건물과 같은 대규모 구매에 가장 적합합니다.기업은 자산 비용을 최대한 낮추기 위해 프로세스의 일부로 협상이 필요합니다.협상이 필요한 조달 방법은 종종 조달 사무소와 다른 역량이 필요합니다.구매 이사는 다른 당사자들과 공개적으로 대화하고 거래에 대한 특정 조치를 추구 할 때 직접 요청을하고 거래에서 어떻게 그리고 언제 멀어 질지 알 수있는 능력이 필요합니다.이러한 역량은 직원에게서 쉽게 찾을 수 있을지 모르지만 회사는 올바른 사람을 찾기 전에 여러 직원을 겪을 수 있습니다.이 프로세스는 일반적으로 건설, 군사 계약 또는 두 개 이상의 회사와 관련된 기타 대규모 거래와 같은 특정 산업에만 해당됩니다.경쟁 입찰은 침묵하거나 공개 될 수 있습니다.silent 입찰 입찰 절차에 따라 회사는 서면 입찰을 선택합니다.공급 업체는 한 번에 모든 입찰을 스스로 열고 자신의 직무에 가장 적합한 입찰을 선택합니다.공개 입찰은 두 회사간에 더 많은 토론을 할 수 있습니다.입찰을 제출 한 후 각 회사는 함께 모여 프로세스에 대한 토론을 할 수 있습니다.실제로 이것은 경쟁 입찰 및 협상 조달 방법의 하이브리드로 바뀌어 각각은 거래를위한 양보를 구할 것입니다.