IT 예산을 어떻게 개발합니까?

IT 예산을 내놓는 데 내년 재정 계획 내의 다른 항목보다 더 많은 시간과 생각이 필요할 수 있습니다.일부 비용은 고정되어 있지만 많은 비용이 추정되어야합니다.예를 들어, 인터넷 액세스와 같은 비용은 예산이 쉽게 고정되기 때문에 예산이 고정되기 때문에 예산이 쉽습니다. 수리 및 유지 보수 비용은 종종 추정되어야합니다. 어떤 장비가 분해 될 것인지 전혀 알지 못하거나 업그레이드가 필요한지 알 수 없기 때문입니다..다음 몇 분기 동안 불쾌한 놀라움을 막을 수 있기 때문에 IT 예산에 추가 시간을 보내십시오.

IT 예산에서 가장 쉬운 품목은 고정 비용입니다.이것들은 당신이 가격을 알고 있으며 거의 정확한 수치를 제시 할 수있는 모든 품목입니다.고정 비용 항목에는 종종 전화, 인터넷 및 팩스 서비스가 포함됩니다.웹 사이트가있는 경우 내년에 도메인 호스팅 요금을 파악할 수 있습니다.그런 다음 IT 예산에서 가장 비싼 품목을 알아 내고 싶을 것입니다.새로운 컴퓨터, 네트워크 서버 또는 기타 기술 업그레이드가 필요한지 확인하십시오.소프트웨어 업그레이드뿐만 아니라 예상하는 기술 업그레이드를 포함시켜야합니다.새로운 업그레이드를 설치하기 위해 전문가를 고용 해야하는 경우, 일자리에 대한 적절한 자금을 포함 시키십시오.기술이 언제 고장날 것인지 예측할 수는 없지만 수명주기의 어느 시점에서 발생할 것이라고 확신 할 수 있습니다.IT 예산의 유지 보수 및 수리 비용과 관련하여주의를 기울여야합니다.필요한 경우 기술자의 급여를 지불하기 위해 부품 비용을 지불하기 위해 따로 보관할 현금을 포함시킵니다.예산에 포함 된 모든 품목에 대해 먼저 더 나은 추정치를 만들기 위해 이전 회계 연도의 비용을 살펴보십시오.직원이 임금 인상을 기대 한 경우 예산을 세우십시오.IT 부서가있는 경우 정상 업무 시간 동안 업그레이드 또는 기타 유지 보수 작업을 수행하는 것이 편리하지 않기 때문에 초과 근무 시간을 설명해야 할 수도 있습니다.건강 보험에 대한 추가 수수료 및 비용과 같은 새로운 정부 의무에 대한 쿠션을 추가하는 것을 잊지 마십시오.