최고의 조달 지침을 어떻게 개발합니까?

Company 회사 나 조직이 성장함에 따라 조달 지침을 설정해야 할 필요성이 더욱 중요해집니다.조달 또는 구매는 서비스 및 상품에 대한 모든 지출을 관리하는 것입니다.전반적인 비즈니스 관리의 한 측면으로서, 비용 격리, 비용 절감 및 이익 증가와 직접 관련된 핵심 기능입니다.대부분의 사람들은 조달을 대기업 및 수백만 달러의 거래와 연관 시키지만, 조달 지침은 모든 회사의 대기업 및 소규모를 도울 수 있습니다.priel은 조달 분야가 너무 광범위하여 뚜렷한 비즈니스 프로세스로 나누는 것이 가장 좋습니다.주요 범주는 공급 업체 관리, 계약 상품 및 서비스, 지불 약관, 임계 값 및 직무 분리입니다.다양한 비즈니스 프로세스를 식별하는 것 외에도 조달 지침을 개발하기 위해 완료 해야하는 세 가지 항목이 있습니다. 조직 구조 및 역할을 설정하고 회계 제어를 구현하며 조직 내의 조달 프로세스에 대한 책임 및 책임을 정의합니다.조달 가이드 라인을 개발하는 데 사용되는 것은 가이드 라인에 대한 파일 폴더를 만드는 것입니다.이 파일 폴더 내에서 각 주요 비즈니스 프로세스에 대해 별도의 폴더를 만듭니다.가이드 라인이 개발되면 프로세스와 관련된 다양한 역할 및 부서에 대한 프로세스 가이드를 작성하십시오.감독 및 관리 보고서에 관한 섹션과 고위 관리 검토를위한 흐름 문서를 포함하십시오.모든 지침은 영향을받는 영역과 검토하고 논의해야하며 검토를 위해 고위 경영진에게 제시해야합니다.수락시, 모든 사용자를위한 교육은 가이드 라인을 구현해야합니다.

검토 할 첫 번째 항목은 조달 프로세스에서 다른 플레이어의 역할과 책임입니다.각 거래에 대해 WHO, 무엇, 어디서, 이유를 식별하고 시작 지점 또는 활동을 결정하십시오.예를 들어, 부서가 사무용품을 요구할 때 누가이 프로세스를 담당합니까?연락 할 공급 업체를 어떻게 결정합니까?그들이 지출 할 수있는 최대 금액은 얼마이며 누가이 구매를 승인하고 있습니까?이러한 질문은 모두 조달 가이드 라인 개발의 핵심입니다.

회계는 지출 추적 및 관리를위한 표준 구조를 제공합니다.구매 요청, 구매 주문, 견적, 계약 및 기타 조달 도구 사용은 모두 회계 기능에 영향을 미칩니다.일반적인 회계 통제는 사기 위험을 줄이고, 달러에 가장 적합한 가치를 얻고, 협상 된 가격 및 약관을 받고 승인 승인에 중점을 둡니다.이러한 항목은 컴퓨터 시스템에서 관리 할 수 있지만 먼저 비즈니스 프로세스 가이드 라인에서 정의해야합니다.대부분의 조직은 구매 주문 또는 계약의 달러 가치에 중점을 두지 만 특정 상품에 소비 된 총계를 간과 할 수 있습니다.공급 업체와의 협상을 담당하고 구매 주문을 처리 할 적절한 직책을 결정하는 것은 조달 지침의 중요한 단계입니다.