워크 플로를 어떻게 개선합니까?

Workflow 개선은 개인이든 조직이든 중요한 프로세스입니다.개선 된 워크 플로는 효율성을 극대화하고 시간과 자원 모두에서 폐기물을 최소화하며 사기를 향상시키는 것으로 입증되었습니다.워크 플로를 개선하는 방법은 낭비되는 시간을 식별하고 제거하거나 전체 프로세스를 검사하고 변경하거나 전체 또는 일부를 자동화하는 것만 큼 간단 할 수 있습니다.작업이나 프로세스가 아무리 크든 작든, 워크 플로를 개선하기위한 단계를 수행하는 데 시간과 노력의 가치가 있습니다.

워크 플로를 개선하는 첫 번째 단계는 폐기물을 식별하고 제거하는 것이며, 가장 큰 낭비는 시간입니다.현대 직장은 이메일, 인스턴트 메시징 및 문자 메시지에 익숙해졌습니다.이러한 의사 소통 수단은 시간을 절약하기위한 것이지만, 쓸모없는 정보와 시간이 많이 걸릴 수 있습니다.인스턴트 메시징 및 문자 메시지를 제거하거나 제한하고 이메일에 합리적인 기대치를 설정하여 워크 플로우를 개선 할 수 있습니다.이메일이 들어 오자마자 반응하거나 응답하는 것은 시간 낭비 일 수 있습니다.전자 메일 읽기 및 응답에 전념하는 하루 동안 여러 번 설정하면 워크 플로우와 생산성이 향상됩니다.모든 직업이나 프로세스는 소량의 단위로 완료하려고 시도하는 대신 합리적인 시간 블록으로 더 잘 진행됩니다.단일 작업이나 프로세스에 전념하기 위해 20 분 또는 30 분까지 제외하면 생산성을 높이고 워크 플로를 개선하는 데 큰 진전을 이룰 수 있습니다.비교적 짧지 만 중단되지 않은 시간 블록에 대한 특정 작업에 중점을두면 워크 플로를 개선하는 데 도움이되는 가장 좋은 방법 중 하나가 될 수 있습니다.이러한 프로세스에는 워크 플로를 작고 유한 한 단계로 나누고 각 단계와 관련된 작업을 분석하는 것이 포함됩니다.그런 다음 각 단계에 할당 할 수있는 가장 중요한 두 가지 원칙은 책임과 자동화입니다.한 사람이나 단체는 각 단계를 달성하는 데 완전히 책임이 있어야하며, 이는 손가락 포인팅 및 지연을 제거합니다.

다음 부분은 단계를 자동화 할 수 있는지 묻는 것입니다.직원을 방정식에서 빼앗아 완전히 자동화 할 수있는 프로세스의 일부는 워크 플로를 개선하기위한 주요 단계입니다.각 단계를 분석 한 후에는 책임이 할당되고 가능한 경우 작업이 자동화되었으며 전체 워크 플로 프로세스가 훨씬 향상됩니다.문제는 워크 플로를 관리 가능한 단계로 나누고 관련된 각 단계를 개선하는 것입니다.이런 식으로 폐기물을 제거하고 시간과 생산성을 극대화하며 워크 플로우를 개선 할 수 있습니다.