비즈니스 프로세스 다이어그램을 어떻게 만드나요?

business 비즈니스 프로세스 다이어그램은 비즈니스 프로세스를 시각적으로 개선하려는 목표로 단계별 방식으로 비즈니스 프로세스를 묘사하며 모든 프로세스에 대해 모든 조직에서 생성 할 수 있습니다.프로세스 다이어그램은 복잡성과 형식이 다양하므로 생성이 시작되기 전에 형식, 범위 및 세부 수준을 설정해야합니다.매개 변수가 설정되면 순차적 프로세스 단계를 그래픽으로 문서화하고 이후에 분석 할 수 있습니다.다이어그램은 스티커 메모, 종이 또는 전문 컴퓨터 소프트웨어를 사용하여 다양한 기술을 사용하여 만들 수 있습니다.소규모 팀이 종종 철저한 다이어그램을 만듭니다.매우 복잡한 프로세스 또는 여러 조직 수준에서 발생하는 프로세스는 여러 다이어그램으로 분할해야 할 수도 있습니다.다이어그램과 범위의 프로세스를 초기 고려하면 혜택이 생성 비용을 능가 할 수 있습니다.세부 수준에 관계없이 비즈니스 프로세스 다이어그램은 정보만큼 유익합니다.따라서 프로세스의 다양한 단계의 구성원과 팀을 매핑하면 단일 제작자가 놓칠 수있는 귀중한 정보를 제공 할 수 있습니다.그러나 프로세스의 규모 또는 관련 직원 수에도 불구하고 팀은 관리 할 수있을 정도로 작아야합니다.

비즈니스 프로세스 다이어그램은 종이, 스티커 메모 또는 컴퓨터 프로그램 및 전문 비즈니스 프로세스 소프트웨어를 통해 만들 수 있습니다.종이 또는 스티커 메모로 작업하는 이점에는 창조 속도, 더 짧은 교육 시간 및 조작 용이성이 포함됩니다.컴퓨터 다이어그램에는 더 긴 교육 프로세스가 포함되지만 수명을 향상시키고 정보 전송을 완화하며 비즈니스 프로세스 관리 소프트웨어에 직접 연결할 수 있습니다.formatting 형식의 또 다른 측면에는 모델링 표기법을 선택하는 것이 포함됩니다.비즈니스 프로세스 관리 이니셔티브에서 만든 비즈니스 프로세스 모델링 표기법은 프로세스 다이어그램을위한 표준화 된 그래픽 표기법 시스템의 예입니다.표준화 된 표기법 시스템은 완료시 다이어그램의 부서 간 또는 비즈니스 간 통신을 용이하게 할 수 있습니다.예를 들어, 비즈니스 프로세스 모델링 표기법은 사각형을 사용하여 활동, 결정을 나타내는 다이아몬드 및 순서를 보여주는 다양한 화살표를 나타냅니다.그러나 다른 형태의 표준화 된 표기법이 존재한다.표기법도 즉흥적 일 수 있습니다.scope 범위, 형식 및 매핑 팀이 선택되면 프로세스 단계를 그래프로 표현하여 다이어그램을 완성 할 수 있습니다.매핑 팀과 다양한 프로세스 단계를 브레인 스토밍하는 것은 문서를 작성하는 한 가지 방법입니다.이 단계에서 선택된 표준 표준을 고수하면 생성을 간소화하는 데 도움이 될 수 있습니다.프로세스 맵에 필요한 세부 수준은 각 단계에서 필요한 정보를 지시하며, 여기에는 시간 지연, 고객 인상 및 외부 영향이 포함될 수 있습니다.

프로세스 다이어그램의 여러 초안 및 리뷰는 모든 단계가 문서화되었는지 확인할 수 있습니다.이를 달성하는 한 가지 방법은 매핑 팀과 함께 실시간으로 프로세스를 걷는 것입니다.프로세스가 불가능한 경우 팀원이나 직원에게 비즈니스 프로세스 다이어그램의 사본을 배포하여 평가를 달성 할 수 있습니다.비즈니스 프로세스 다이어그램을 완료하면 비즈니스 프로세스 및 최적화에 도움이 될 수있는 비즈니스 프로세스를 처음부터 끝까지 시각화 할 수 있습니다.