변경 관리 계획을 어떻게 작성합니까?

∎ 변경 관리 계획은 각 회사에 제공되어야하며 변경시기에 비즈니스 및 직원의 요구를 해결해야합니다.변경 관리 계획의 일부에는 재무 계획, 물류 계획, 인력 계획 및 심리 계획이 포함됩니다.변경 관리 계획의 각 부분은 성공에 필수적이며, 변화를 가장 잘 조정하기 위해 4 가지 유형의 계획을 한 번에 수행하는 경우가 종종 있습니다.효과적인 변화 관리 계획의 한 가지 필수 단계 중 하나는 오류에 대한 여유를 만드는 것입니다. 여기에는 변경에서 예기치 않은 문제를 처리하기위한 재정적 여유 또는 추가 시간이 포함될 수 있습니다.성공.목표에는 예산, 변경 완료 날짜, 회사가 변경하여받는 예상 혜택이 포함될 수 있습니다.재무 목표와 타임 라인 이정표를 설정하면 변화의 진행 상황을 지시하고 측정하는 데 도움이 될 수 있습니다.변경에 필요한 재료 또는 제품 생산과 같은 시간에 시간이 걸리는 프로세스 또는 이동 또는 리모델링과 같은 물리적 변화와 같은 프로세스에 대한 계획에 시간을 내야하는지 확인하십시오.변화의 단계에서 필요한 변화를 위해.예를 들어, 새로운 컴퓨터 프로그램에 대한 일부 직원을 교육하는 경우 네트워크 관리자가 교육을 위해 시스템을 온라인으로 제공 할 수 있도록 컴퓨터 제공이 제 시간에 도착하지 않으면 변경 관리 계획의 전반적인 성공에 영향을 미치는 지연이 발생할 수 있습니다..자원 계획에는 가구를 이동하거나 사무실 건물 내에서 칸막이 설치와 같은 변화와 관련된 물리적 작업에 필요한 인력 계획이 포함될 수 있습니다.

변경 사항의 재정적 세부 사항을 작성하기 전에 변경 사항을 구현하지 마십시오.Companys 회계 기록을 사용하여 회사 재무에 대한 명확한 그림을 얻으십시오.이는 변경 중 비용을 계획하는 데 도움이 될뿐만 아니라 변경 구현이 성공했는지 여부를 결정하는 데 도움이됩니다.변화로 향하는 것은 회사가 변화에 완전히 자금을 지원하기에 충분한 돈이 없다면 회사에 치명적일 수 있습니다.변화에 대한 예산을 책정하고 계획을 세우면 변화 중에 돈 실수를 방지하고 생산에 영향을 미치고 비즈니스 과정을 방해 할 수 있습니다.변화의 영향은 효과적인 계획을 세우는 데 필수적입니다.사람들이 변화를 소개하면 새로운 시스템을 사용하도록 훈련을 받아야합니다.그들은 종종 스트레스를받을 수 있으며, 직접적으로 또는 새로운 시스템 사용을 거부함으로써 변화에 저항 할 수 있습니다.변화에 대한 인간 문제를 방지하는 것은 효과적인 의사 소통으로 시작됩니다.효과적인 커뮤니케이션에는 적어도 일주일에 한 번 발생하는 정기 회의, 피드백을 통한 효과적인 교육 및 변경에 문제가있는 직원과 개인적으로 의사 소통 할 수있는 열린 문이 포함됩니다.