변경 관리 계획을 어떻게 작성합니까?

변경 관리 계획은 각 회사에 제공되어야하며 변경시기에 비즈니스 및 직원의 요구를 해결해야합니다. 변경 관리 계획의 일부에는 재무 계획, 물류 계획, 인력 계획 및 심리 계획이 포함됩니다. 변경 관리 계획의 각 부분은 성공에 필수적이며, 변화를 가장 잘 조정하기 위해 4 가지 유형의 계획을 한 번에 수행하는 경우가 종종 있습니다. 효과적인 변화 관리 계획의 한 가지 필수 단계 중 하나는 오류에 대한 여유를 창출하는 것입니다. 여기에는 변화에서 예기치 않은 문제를 처리하기위한 재정적 여유 또는 추가 시간이 포함될 수 있습니다.

변경 관리 계획을 고안 할 때의 첫 번째 단계에는 성공을위한 목표 설정과 이정표가 포함됩니다. 목표에는 예산, 변경 완료 날짜, 회사가 변경하여받는 예상 혜택이 포함될 수 있습니다. 재무 목표와 타임 라인 이정표 설정을 설정하면 Progre를 지시하고 측정하는 데 도움이됩니다.변화의 ss. 변화에 필요한 재료 나 제품의 생산과 같이 완료하는 데 시간이 걸리는 프로세스 또는 이동 또는 리모델링과 같은 물리적 변화와 같이 완료하는 데 시간이 걸리는 프로세스에 대한 계획에 시간을 내야합니다.

변경 관리 계획의 또 다른 중요한 부분은 변경 단계에서 이용 가능한 변화를위한 물리적 자원을 만드는 것입니다. 예를 들어, 새로운 컴퓨터 프로그램에 대한 일부 직원을 교육하는 경우 네트워크 관리자가 교육을 위해 시스템을 온라인으로 제공 할 수 있도록 컴퓨터 제공이 제 시간에 도착하지 않으면 변경 관리 계획의 전반적인 성공에 영향을 미치는 지연이 발생할 수 있습니다. 자원 계획에는 가구를 이동하거나 사무실 건물 내에서 칸막이 설치와 같은 변화와 관련된 물리적 작업에 필요한 인력 계획이 포함될 수 있습니다.

재무를 계획하기 전에 변화를 구현하지 마십시오.변화의 세부 사항. 회사의 회계 기록을 사용하여 회사 재무에 대한 명확한 그림을 얻으십시오. 이는 변경 중 비용을 계획하는 데 도움이 될뿐만 아니라 변경 구현이 성공했는지 여부를 결정하는 데 도움이됩니다. 변화로 향하는 것은 회사가 변화에 완전히 자금을 지원하기에 충분한 돈이 없다면 회사에 치명적일 수 있습니다. 변화에 대한 예산을 책정하고 계획을 세우면 생산에 영향을 미치고 비즈니스 과정을 방해 할 수있는 변화 중에 돈 실수로부터 보호 할 수 있습니다.

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비즈니스 감각보다 더 감정적 인 측면이 포함되어 있지만, 변화의 인간적이고 심리적 영향을위한 시간을 만드는 데 효과적인 계획을 세우는 데 필수적입니다. 사람들이 변화를 소개하면 새로운 시스템을 사용하도록 훈련을 받아야합니다. 그들은 종종 스트레스를받을 수 있으며, 직접적으로 또는 새로운 시스템 사용을 거부함으로써 변화에 저항 할 수 있습니다. 변화에 대한 인간 문제를 방지하는 것은 Effec으로 시작됩니다Tive 커뮤니케이션. 효과적인 커뮤니케이션에는 적어도 일주일에 한 번 발생하는 정기 회의, 피드백을 통한 효과적인 교육 및 변경에 문제가있는 직원과 개인적으로 의사 소통 할 수있는 열린 문이 포함됩니다.