행정 기술은 무엇입니까?

``끊임없이 변화하는 직장을 따라 잡기 위해, 행정 전문가에게는 광범위한 책임이 주어집니다.이 사무실 전문가는 법률, 의료 및 교육 직업에서 정부 또는 기술 분야에 이르기까지 여러 분야를 전문으로 할 수 있습니다.행정 기술은 산업과 지리적 위치에 따라 다를 것입니다.

항상 필요한 것은 아니지만 많은 행정 전문가가 비즈니스, 관리, 사무실 시스템 기술 또는 관련 프로그램에서 인증을 받거나 보유합니다.이 모든 직책은 일반적으로 입국시 적어도 고등학교 졸업장이 필요합니다.또한 특정 분야에서 경험이나 교육을받는 것이 종종 도움이됩니다.예를 들어, 법적 환경에서 일하는 사람들은 법률 보조원 연구와 관련된 행정 기술을 갖는 것이 유익 할 수 있습니다.대부분의 정부 일자리는 일반적으로 공무원 시험 완료를 요구할 것입니다.평생 교육, 워크샵 및 전문 조직은 추가 지식과 행정 기술을 습득하는 다른 훌륭한 방법입니다.이 중 하나에는 강력한 조직 기술이 포함됩니다.관리 전문가는 멀티 태스킹 및 시간 관리 기술을 활용할 수 있어야합니다.행정 근로자는 마감일을 충족시키는 것 외에도 수많은 작업과 고객을 저글링하는 것으로 알려져 있습니다.이 전문가들은 일반적인 사무실 절차를 제공 할뿐만 아니라 직원을 지원해야합니다.일정을 수행하십시오.구매를 처리합니다.다른 사람들을 훈련 시키십시오.그리고 고객, 공급 업체 및 일반 대중과 상호 작용합니다.그들은 모든 통화를 신속하고 효율적으로 처리 할 책임이있을뿐만 아니라 정기적으로 음성 메일 및 이메일 메시지를 확인하여 해당 당사자에게 전달해야합니다.강력한 글쓰기, 연구 및 문법 기술은 사무실 안팎에서 서면 서신을 올바르게 처리하는 데 중요합니다.행정 전문가는 본질적으로 사무실의 생명선입니다.dis 기본 비즈니스 에티켓 가이드 라인에 대한 지식과 민감한 컨텐츠 및 자료로 재량을 실천하는 것은 사무실 환경 내에서 필요한 추가 관리 기술입니다.직업의 또 다른 중요한 측면에는 기술 기술이 포함됩니다.사무실 전문가에게는 강력한 컴퓨터 및 키보드 기술이 있어야합니다.또한 워드 프로세싱, 스프레드 시트 및 데이터베이스와 같은 다양한 소프트웨어 시스템의 기술 변화에 대한 정보를 유지하고 적절한 인터넷 기술을 유지해야합니다.레코드 관리도 필수적입니다.이 모든 가운데서, 행정 근로자는 종종 서류 및 용품을 유지하고 메일 및 패키지를 배포해야합니다.또한 팩스 기계, 복사기 및 프린터와 같은 사무실 내 장비는 하루 종일 점검하고 유지해야합니다.행정 기술은 변화하는 기술과 전세계 요구를 따라 잡으려면 평생 교육과 훈련이 필요합니다.