컨퍼런스 서비스는 무엇입니까?

Conference 컨퍼런스 서비스에는 회의, 회의 또는 기타 행사 예약뿐만 아니라 해당 이벤트가 성공하기 위해 필요한 서비스의 계획 및 제공이 포함됩니다.회의 서비스는 일반적으로 회의 관리, 이벤트 관리, 이벤트 계획 또는 이벤트 마케팅이라고도합니다.컨퍼런스 서비스 관리자는 회의 또는 이벤트 플래너라고도합니다.회의 서비스는 행사에 따라 다르지만 일반적으로 예산 책정, 숙박 준비, 케이터링 및 시청각 장비 및 지원이 포함됩니다.파티 플래너.사내 회의 플래너는 행사를 주최하는 시설의 직원입니다.일반적으로 필요한 모든 계약을 담당하는 그룹의 구성원 인 그룹 연락처는 이벤트에 사용할 시설을 미리 결정하고 소유자에게 직접 연락 할 것입니다.그런 다음 해당 시설에서 회의 서비스 관리자가 할당됩니다.그룹이 특정 사이트를 선택하지 않은 경우 외부 또는 타사 회사가 고용됩니다.그룹 연락처는 요구 사항 목록을 제공 할 것이며, 회의 서비스 회사는 적절한 시설을 제안하고 그룹과 사이트 사이의 중개자 역할을합니다.모든 행사에 필요한 컨퍼런스 서비스에는 숙박 및 식사가 포함됩니다.이러한 이유로 회의는 종종 현장 회의 시설을 갖춘 호텔에서 주최합니다.여기에는 일반적으로 크고 작은 회의 공간, 컴퓨터 실, 볼룸 및 스피커 또는 프레젠테이션을위한 시청각 기능이 포함됩니다.식사는 일반적으로 시설 자체의 식음료 부서에서 처리됩니다.이 컨퍼런스 서비스는 모두 현장 직원이 관리하고 회의 서비스 관리자가 조정하여 자신의 요구에 대한 정보를 얻을 때 필요한 모든 준비를합니다.

타사 컨퍼런스 서비스 관리자는 컨퍼런스 장소에 대한 제안을 제공 한 다음 해당 시설에서 제공하지 않으면 모든 추가 서비스를 조정합니다 (예 : 케이터링 및 호텔 예약).이러한 유형의 회의 계획은 단일 호텔로 수용하기에는 너무 큰 그룹 또는 제 3자가 최상의 요금을 협상하도록 돕기를 원하는 그룹에 공통적입니다.컨퍼런스 서비스에는 또한 그룹이 머무는 동안 원하는 레크리에이션의 계획도 포함됩니다.전형적인 컨퍼런스에는 전시회, 회사 교육 프로그램 또는 연간 시상식이 포함됩니다.많은 호텔 컨퍼런스 서비스 플래너도 결혼식 또는 소규모 가족 행사를 계획합니다.컨퍼런스 서비스 전문가를 고용하는 목표는 모든 그룹 요구가 충족되고 세부 사항에 대해 걱정하지 않고도 이벤트가 순조롭게 진행되도록하는 것입니다.