관리되는 인쇄 서비스 란 무엇입니까?

관리 인쇄 서비스는 문서 인쇄 아웃소싱 또는 문서 인쇄기의 아웃소싱을 나타냅니다.이는 외부 인쇄, 중앙 집중식 현장 인쇄 영역, 여러 분산 현장 지역 또는 마지막 두 가지의 조합을 포함한 여러 가지 방법으로 배열 될 수 있습니다.관리 인쇄 서비스의 이점에는 직원 노동 감소 및 비용 절감이 포함됩니다.

대부분의 사람들이 관리되는 인쇄 서비스를 생각할 때, 먼저 떠오르는 기계는 복사기와 프린터입니다. 왜냐하면 이들은 인쇄 문서를 제작하는 데 가장 자주 사용되는 도구이기 때문입니다.조직의 크기에 따라 프린터 하나 또는 많은 프린터가 필요할 수 있으며 색상이나 흑백으로 인쇄하려면 해당 장치가 필요할 수 있습니다.복사기도 마찬가지입니다.경우에 따라 스캔 또는 팩스와 같은 옵션을 통합 한 듀얼 목적 기계 또는 다목적 기계는 회사에 가장 적합한 선택 일 수 있습니다.일부 비즈니스는 필요한 인쇄 기계를 임대하는 것이 더 비용 효율적이라고 생각합니다.몇몇 회사는 다양한 요금으로 이러한 유형의 서비스를 제공합니다.임대 계약을 제공하는 동일한 회사 중 다수도 연간 또는 다기 계약을 기반으로 이러한 유형의 서비스를 제공합니다.이러한 계약에는 기간당 정해진 수의 토너 카트리지 공급이 포함될 수 있으며 정기적으로 예정된 서비스 약속뿐만 아니라 정해진 수의 사고 전화를 포함 할 수 있습니다.계약에 따른 서비스 비용은 일반적으로 계약 이외의 단일 통화에 대해 청구 된 요금에서 크게 줄어 듭니다.대부분의 관리 인쇄 서비스 계약은 서비스 응답을 해야하는 창을 지정합니다.이렇게하면 장비가 다운 타임을 줄입니다.서비스 회사에 전화를 걸면 직원들이 장비에 익숙하지 않은 직원이 장비를 되돌려 놓고 실행하지 않아도됩니다.∎ 대기업에서는 관리되는 인쇄 서비스는 온 사이트 또는 외부 중앙 인쇄 영역을 의미 할 수 있습니다.여기에는 전용 직원이 운영하는 여러 복사기 또는 프린터가 포함될 수 있습니다.이러한 센터는 또한 대규모 형식의 인쇄, 바인딩 및 트리밍과 같은 추가 서비스를 제공 할 수도 있습니다.대부분의 경우,이 유형의 센터는 더 큰 일자리를위한 것이며 소규모 작업을 위해 건물 전체에서 사용할 수있는 여러 프린터 또는 복사기와 함께 운영됩니다.