조달 절차는 무엇입니까?

∎ 상품이나 서비스를 구매하는 모든 조직에는 표준 조달 절차

가 있습니다.이 절차는 공급 업체 선택, 계약 협상, 주문 배치 및 지불을 포함하여 조달주기의 모든 측면을 다룹니다.모든 회사는 조달 절차를 가지고 있으며 지출 활동을 통제하고 적절한 승인을 받고 있으며 초과 지불 위험을 줄이는 데 사용됩니다.조달 또는 구매 활동은 급여를 제외한 모든 지출 활동을 포함하며 종종 모든 지출의 50 % 이상을 나타냅니다.procurement 조달 절차 개발을위한 주요 원동력은 모든 지출을 통제하는 것입니다.사용 된 실제 절차는 약간 다를 수 있지만 비슷합니다.적절한 승인 프로세스에는 일반적으로 작업 분리와 특정 가격보다 많은 비용이 드는 거래에 대한 고위 관리자의 참여가 포함됩니다.또 다른 표준 조달 절차는 구매 주문 양식에 대한 액세스를 제한하고 상품을 사용하는 사람 이외의 관리자로부터 서명 된 승인을 요구하는 것입니다.상품 수령인의 분리와 승인은 선임 직원이 주문을 인식하고 자료가 필요하고 적절한 목적으로 사용될 것임을 확인할 수 있도록 설계되었습니다. 또 다른 일반적인 조달 절차는 특정 상품에 대한 사전 승인 된 공급 업체의 짧은 목록을 작성하는 것입니다.공급 업체는 예정된 기준으로 수행되는 입찰 프로세스를 통해 목록에 추가됩니다.이 프로세스는 투명하고 회사가 가격에 대한 할인을 얻고 품질 표준을 충족 시키며 배달의 적시성을 보장 할 수있는 기회를 제공하도록 설계되었습니다.적절한 조달 절차가없는 회사의 위험은 초과 지출, 양호한 가치 달성 실패 및 사기 구매입니다.회계 또는 조달 교육이없는 많은 사람들이 구매 요청과 관련된 단계를 열망합니다.그러나 이러한 프로세스는 시간과 비용을 모두 절약하도록 설계되었습니다.다른 일반적인 조달 절차에는 다른 조달 활동을 트리거하는 값 임계 값 설정이 포함됩니다.예를 들어, 일정 금액보다 많은 비용을 구매하려면 두 가지 수준의 관리가 승인하기 위해 구매 주문이 필요할 수 있습니다.훨씬 높은 가격에 대한 구매 주문은 제안을 발행해야 할 수 있습니다.∎ 경우에 따라 회사는 구매 계약을 방어해야 할 수도 있습니다.입찰 과정에 참여한 공급 업체가 경쟁 할 수있는 공정한 기회가 제공되지 않았다고 생각되면 소송을 제기 할 수 있습니다.계약법은 많은 법적 활동의 원천이며, 강력한 조달 절차를 가진 회사는 비즈니스 결정을 방어 할 수있는 최선의 위치에 있습니다.