제안 양식은 무엇입니까?

표준 비즈니스 운영에 사용되는 세 가지 유형의 제안 양식이 있습니다 : 구매, 프로젝트 및 판매.이러한 모든 형태는 동일한 기본 기능을 수행하여 사용자에게 의사 결정에 필요한 정보를 수집하기위한 구조화 된 방법을 제공합니다.제안 양식의 실제 설계는 각 조직에서 따르는 실제 비즈니스 프로세스에 따라 다릅니다.많은 고정 회사는 회사 나 조직 내에서 토론을 시작하기에 좋은 장소가 될 수있는 양식 템플릿을 제공합니다.

구매 제안 양식은 종종 대규모 조직에서 특정 달러 가치를 초과하거나 특정 상품 유형의 일부인 구매 요청을 추적하는 데 사용됩니다.조달 제안 양식에는 두 가지 하위 유형이 있습니다 : 입찰 프로젝트 및 장비 요청.프로젝트의 세부 사양은 제안 요청에 포함됩니다.많은 회사에서 제안 양식은 모든 입찰 프로젝트에 동일한 구조를 제공하는 데 사용됩니다.한 당사자에게 제공되는 정보와 다른 당사자가 아닌 정보가 불공평 한 이점을 제공하기 때문에 이것은 매우 중요합니다.∎ 장비 요청 제안서 양식은 종종 중앙 집중식 회사에서 사용됩니다.장비 사용자 또는 부서 감독자는 양식을 완성하여 구매 부서에 제출합니다.양식에서, 사용자는 자신의 연락처 정보, 필요한 항목의 자세한 사양, 비즈니스 합리적 및 예산을 제공합니다.대부분의 제안서에는 구매에 제출하기 전에 모든 요청이 올바르게 검토되고 승인되도록하는 서명 상자가 있습니다.

많은 엔지니어링 또는 정보 기술 회사에는 중앙 집중식 프로젝트 관리 사무소가 있습니다.프로젝트 제안 양식은 사용자의 요청을 관리하고, 데이터 수집에 구조를 제공하며, 모든 사용자 요청이 동일한 승인 작업 흐름을 따랐는지 확인하는 데 사용됩니다.모든 프로젝트에는 스폰서, 영향 부서 또는 비즈니스 프로세스가 있어야합니다.프로젝트 제안 양식에는 비즈니스 챌린지 문서와 프로젝트의 원하는 최종 결과가 포함됩니다.가능한 경우 직원은 예상 프로젝트 비용, 시간 라인 및 효율성 또는 단단한 비용 절감을 제공 할 것으로 예상됩니다.짐 판매 제안 양식은 입찰 과정에서 비즈니스 영업 직원에게 비즈니스에 사용됩니다.판매 제안 양식에는 제품 설명, 비용, 설치 또는 서비스 비용 및 배송 시간 라인이 포함됩니다.판매 제안서에 제공된 세부 사항은 고객의 평가 기준을 형성합니다.모든 관련 정보가 포함되어야하므로 고객은 판매 제안의 세부 사항을 자신이받은 다른 제안과 비교할 수 있습니다.