제안서 작성에 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

제안은 비즈니스 세계에서 일반적인 도구입니다.계약에 입찰하거나 새로운 고객과 장기적인 관계를 만드는 수단으로 자주 사용되는 제안서를 작성하는 프로세스는 판매 프로세스를 다루는 끝없는 책 및 매뉴얼의 주제였습니다.다행히도 몇 가지 간단한 지침을 관찰하여 제안서 작성에 성공적으로 참여할 수 있습니다.∎ 모든 종류의 제안서를 작성할 때는 항상 잠재 고객의 배경을 연구하십시오.그들이 사업 시간 얼마나 오래 있었는지, 얼마나 많은 지역의 운영 지, 평균 연간 수입, 아마도 회사가 기업이나 임원을 통해 지원하는 경향이있는 유형의 자선 단체를 알아보십시오.고객의 일반적인 문화에 자신을 근거로하면 텍스트를 훨씬 쉽게 맞춤화하여 회사와 공명하고 선택한 공급 업체로 선정 될 가능성을 높일 수 있습니다.

제안서를 작성할 때 항상 잠재 고객으로부터 직접 수집 된 모든 정보를 항상 사용하십시오.종종 공급 업체를 적극적으로 찾고있는 기업은 제안 요청 또는 RFP를 발급합니다.RFP는 종종 형식, 정보 배치 및 심지어의 신체 내에 포함되어야하는 정보 유형에 대한 중요한 정보를 포함한다는 점에서 발행 회사와의 관계를 설정하려는 모든 공급 업체에게 귀중한 문서입니다.제안.RFP의 실제 형식은 상황마다 다를 수 있습니다.제안에 대한 일부 요청은 짧으며 응답자는 조직 및 내용 측면에서 많은 여유를 허용합니다.그러나 RFP가 제안서를 심각하게 고려하기 위해 서한에 따라야하는 특정 지침을 제공하는 것이 더 일반적입니다.종종 RFP는 제안서 형식을 지정하고 사용해야하는 제안서 템플릿을 제공하기까지 갈 수 있습니다.corpher 포괄적 인 RFP에 대한 응답으로 제안서를 작성할 때 해당 문서에 포함 된 질문에 간결하게 응답해야합니다.템플릿이 포함되어 있지 않더라도 RFP 자체를 일종의 템플릿으로 사용하고 완료된 제안서의 각 섹션의 헤더로 질문을 사용하는 것이 좋습니다.이렇게하면 RFP 발행자가 각 응답을 신속하게 찾을 수 있습니다. 원산지 문서에서 작성된 요청과 동일한 일반 순서로 제시되므로 각 응답을 신속하게 찾을 수 있습니다.RFP가 제안서 송금에 대한 질문 목록 및 지침에 지나지 않는 한 페이지 요청과 같은 RFP가 매우 비공식적 인 문서 인 상황이 있습니다.이 과정 초반에 수행 한 연구를 사용하면 최종 제안에 차이가 생길 수 있습니다.구체적인 지침이 없으면 고객의 기업 문화와 잘 어울릴 샘플 제안을 찾고 해당 제안 아이디어를 제작하여 비공식 RFP에 제공되는 지침이 거의없는 것을 따릅니다.질문이 일반적이고 다소 모호하더라도 고객의 작업과 직접적으로 연결하는 답변을 제공하는 방법과 회사가 해당 작업을 성공적으로 수행 할 수 있도록 제공하는 답변을 제공하는 방법을 찾으십시오.in 항상 제안서는 당신이 이상적이라고 생각하는 훌륭한 형식을 만드는 것이 아니라는 것을 항상 기억하십시오.초점은 당신이 위대한 제안으로 간주하는 것이 아니라 고객이 생각할 것입니다. 그들의 요청에 대한 완벽한 응답입니다.이것은 때때로 당신의 안락 지대 밖으로 나가고 고객의 신발에 자신을 자신의 관점에서 볼 수있을 정도로 오랫동안 자신을 놓는 것을 의미합니다.이것이 어려울 수 있지만 비즈니스를 벌면 노력의 가치가 있습니다.