컨퍼런스 콜 에티켓을위한 가장 좋은 팁은 무엇입니까?

conference 회의실에서의 일반적인 회의보다 컨퍼런스 콜은 실행하기가 약간 더 어려울 수 있습니다.대면 상호 작용, 읽을 시각적 신호도없고, 누가 음성 인식 이외의 말을하는지 알 수있는 방법이 없습니다.따라서 컨퍼런스 콜에 참여할 때는 전화를 걸어 다른 참가자들을 다루는 방법으로 전화를 걸 때의 모든 곳에서 모든 것이 포함됩니다.적절한 컨퍼런스 콜 에티켓에 세심한주의를 기울이면 발신자가 당황스러운 실수를 피하고 대신 매끄럽고 효과적인 회의를 실행하는 데 도움이 될 수 있습니다.컨퍼런스 콜 에티켓은 전화를받는 각 사람을 인식하고 소개하여 모든 참가자가 서로 친숙하고 서로들을 수 있다고 지시합니다.통화중인 모든 사람의 이름을 가진 모든 참가자에게 회의 의제를 이메일로 보내거나 순환하는 것이 도움이 될 수 있습니다.회의는 정시에 시작해야합니다.다시 말해, 회의는 대면 회의만큼 전문적으로 운영되어야하며 주최측은 직접 준비해야합니다.

배경 노이즈에 관한 컨퍼런스 콜 에티켓을 준수하는 것은 아마도 통화 자체의 가장 중요한 측면 일 것입니다.리셉션이 명확성 문제를 일으킬 수 있고 배경 소음이 산만해질 수 있으므로 휴대 전화에서는 대화를 피해야합니다.각 발신자는 방해가 거의 없거나 전혀없는 조용한 방에서 전화에 참여해야합니다.집에서 전화를받는 경우 가족, 애완 동물 또는 기타 산만적인 상호 작용 및 소음에 의해 중단되지 않도록해야합니다.이러한 소음은 모든 참가자를 산만하게하고 회의가 진행되는 것을 막을 수 있습니다.연필을 두드리거나 음식을 씹거나 큰 의자로 움직이는 것과 같은 불필요한 소음을 만들지 마십시오.짐서 컨퍼런스 콜에있는 사람은 아무도 서로를 볼 수 없기 때문에 컨퍼런스 콜 에티켓은 말하기 전에 각 스피커가 자신을 식별하도록 지시합니다.이것은 발신자 그룹의 혼란을 피하고 각 참가자는 말한 내용과 누구에 대한 정확한 메모를 할 수 있습니다.식별없이 무작위로 말하는 것은 다른 스피커에게 불안하고 혼란 스러울 수 있으며, 회의에서 자신을 식별하는 것은 얼굴마다 회의 중에 눈을 마주 치는 것과 유사합니다.