하드웨어 인벤토리 관리를위한 가장 좋은 팁은 무엇입니까?

하드웨어는 컴퓨터 네트워크의 모든 물리적 구성 요소를 나타냅니다. 서버, 프린터, 모니터, 스캐너 및 키보드는 컴퓨터 하드웨어의 예입니다. 하드웨어 인벤토리 관리자는 정보 기술 (IT)에서 작동하는 경향이 있습니다. 이는 컴퓨터 및 조직의 통신과 관련된 기술을 업데이트, 문제 해결, 수리 및 개발에 책임이 있음을 의미합니다. 하드웨어 인벤토리 관리를위한 가장 좋은 팁 중 일부는 하드웨어 등록을 담당하고 추적 시스템에 투자하고 하드웨어를 사용할 수있는 모든 직원을 훈련시키고 평가하는 전문가 또는 부서를 제공하는 것입니다.

성공적인 하드웨어 재고 관리 비용은 손실되거나 잘못 배치 된 장비의 수를 줄여 비용을 줄입니다. 또한 관리자가 장비가 파손되기 전에 수리를 알 수 있습니다. 장비를 임대 한 조직은 최적의 재고 관리를 통해 계약 약관 및 규정을 준수 할 수 있습니다.

많은 자산 관리자T 전문가들은 모든 하드웨어가 IT 전문가가 등록하는 것이 중요하다고 생각합니다. IT 부서의 담당자는 각 장비에 식별 번호를 할당해야합니다. 또한 날짜, 조건 및 위치에 관한 데이터를 지정된 인벤토리 데이터베이스에 입력 할 수 있습니다. 이를 통해 관리자는 하드웨어 인벤토리 관리가 중앙 집중화되어 있음을 알 수 있으며 혼란 스럽거나 모순 된 인벤토리 정보를 더 적게 허용합니다.

추적 시스템은 많은 하드웨어 인벤토리 관리 전문가에게 귀중한 리소스입니다. 무선 주파수 식별 (RFID) 추적을 사용하려면 관리자가 각 하드웨어 조각에 전자 태그를 연결해야합니다. 무선 파를 통해 통신하는 스캐너가 태그를 읽을 수 있습니다. 사용자는 스캔 후 인벤토리 데이터베이스에서 날짜, 검사 및 위치에 대한 정보에 액세스 할 수 있습니다.항목.

IT 부서의 모든 구성원은 자산 추적 기술을 사용하는 방법을 배워야합니다. 관리자는 새로운 시스템을 천천히 구현하여 근로자가 새로운 관행에 편안하게 성장할 수 있도록 선택할 수 있습니다. 이 시점에서 관리자는 기존 데이터베이스에서 새 데이터베이스로 데이터 전송을 감독하여 완전히 새로운 시스템을 구현하기 전에 주름을 부드럽게 할 수 있습니다.

새로운 하드웨어 인벤토리 관리 시스템을 도입하기 전에 IT 작업자의 기술을 평가하는 것이 좋습니다. 이를 통해 어떤 근로자가 여전히 새로운 관행을 배우는 데 필요한지 알아낼 수 있습니다. 또한 인간 오류의 경우를 줄입니다.

IT 관리자는 기본 프로토콜에서 하드웨어를 사용하는 모든 직원을 교육하면 혜택을 볼 수 있습니다. 예를 들어, 컴퓨터 기술자에 대한 의존성을 줄이기 위해 IT 전문가는 직원에게 문제 해결 팁을 제공 할 수 있습니다. 또한 직원에게 하드웨어 문제를보고하는 방법을 지시 할 수 있도록 관리자가 검사 및 수리를 예약 할 수 있습니다.