급여 기록 유지를위한 가장 좋은 팁은 무엇입니까?

짐서 급여 기록 유지 요구 사항은 한 관할 구역마다 크게 다르므로 사업주는 해당 지역의 법률에 익숙해 져야합니다.우려를 유지해야 할 수있는 일부 문서는 급여세, 직원 혜택 및 근무 시간 수의 기록을 유지합니다.또한 급여 기록의 디지털 및 종이 사본을 모두 고려해야합니다.가능하다면 종이 문서는 화재 캐비닛에 저장되어 손상되지 않도록해야합니다.이는 국가마다 다를 수 있으며 일반적으로 지역 수익 기관의 통제를받습니다.일반적으로 거래가 발생한 후 4 년에서 10 년까지 대부분의 기록을 유지해야합니다.중요한 세금은 직원 임금으로 인해 특정 세금이 보류되었음을 증명하는 문서를 포함 할 수 있습니다.개인은 자신이 지불 한 금액과 근무 시간 수를 보여주는 기록을 보류해야 할 수도 있습니다.이 급여 기록 보존 관행은 직원이 존재하는 경우 최소한의 최저 임금을 지불했음을 증명하는 데 도움이 될 수 있습니다.또한 해당되는 경우 아동 노동법을 준수하는 데 도움이 될 수 있습니다. 해당되는 경우 기타 급여 기록 유지 선택에는 초과 근무 임금, 직원 급여, 휴가 급여 또는 병가 급여가 포함될 수 있습니다.사업체가 퇴직 기금에 기여하거나 직원 보험료의 일부를 지불하는 경우, 이에 대한 문서도 저장해야합니다.직원이 커미션으로 지급되면 감독자는 Companys 판매 보고서를 유지해야 할 수도 있습니다.

디지털 및 종이 사본 모두 기록을 유지해야합니다.한 세트의 레코드 세트가 파괴 된 경우 백업 파일이있는 것입니다.디지털 레코드는 백업 하드 드라이브, 디스크 또는 플래시 드라이브와 같은 이동식 스토리지 장치를 컴퓨터 하드 드라이브에 보관해야합니다.종이 사본은 홍수가 발생하지 않는 지역에 위치한 내화재 캐비닛에 잠겨 있어야합니다.이 문서의 안전을 보장 할 수 있기 때문에

급여 기록 보존은 모든 비즈니스의 정기적 인 운영의 중요한 부분이 될 수 있습니다.작업이 정기적으로 유지되면 일반적으로 쉽습니다.질서 정연한 방식으로 문서를 절약하고 필요한 시간 동안 관리자에게 감사 또는 사업을 판매 할 때 많은 상심을 절약 할 수 있습니다.