구매 주문 추적을위한 가장 좋은 팁은 무엇입니까?

prosity 구매 주문 추적 시스템없이 제품 비용뿐만 아니라 재고에 대한 제어를 유지하기가 어려울 것입니다.구매 주문은 우편, 팩스, 이메일 또는 단순히 공급 업체에 전화 할 수 있습니다.소매점에서 사용되는 것과 같은 일회용 양식뿐만 아니라 일반적으로 비즈니스간에 전자 구매 주문이 있습니다.일부 비즈니스는 담요 구매 주문을 사용하여 특정 범주의 제품에 대해 구매를 추적합니다.구매 주문 추적 시스템은 형식에 관계없이 회사에 좋은 구매 결정을 내릴 수있는 가장 많은 정보를 제공하도록 설계되어야합니다.수량 및 가격.제품 및/또는 서비스를 구매하기위한 계약 및 법적 제안입니다.구매 주문 추적은 회사의 내부 통제에 중요합니다.

구매 주문 양식에는 필요한 주문 날짜 및 날짜, 배송 방법 및 공급 업체 이름 및 주소가 표시되어야합니다.또한 주문한 제품, 각 품목의 비용 및 총 가격도 포함되어야합니다.해당되는 경우 판매 세도 포함되어야합니다.일부 회사에서 구매 주문 양식의 전자 생성은 또한 제품의 균형을 유지하기 위해 재고와 관련이있을 수 있습니다.이 정보가 없기 때문에 회사는 재고가 너무 적을 수 있으며 고객의 요구 나 너무 많은 인벤토리를 충족시킬 수 없으므로 공간을 낭비하고 현금 흐름을 줄입니다.좋은 구매 주문 추적 시스템을 통해 회사는 주문한 내용을 즉시보고 주문 상태를 추적 할 수 있습니다.예를 들어, 각 구매 주문에 미리 할당 번호를 갖는 것이 중요합니다.이는 직원이 공급 업체로부터 상품을 주문하고 개인 혜택을 위해 제품을 사용할 가능성을 막을 수 있습니다.이러한 방식으로 회사는 공급 업체, 제품 및 가격으로 정렬 할 수있는 제품 카탈로그를 유지할 수 있습니다.또한 시스템은 인벤토리 목록을 저장하고 해당 목록을 지속적으로 업데이트하기위한 데이터베이스를 생성합니다.구매 주문 양식을 작성하고, 미결제 및 완료된 구매 주문을 추적하며, 구매 동향을 분석하여 공급 업체와의 가격 협상을 지원하는 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.전자 시스템은 또한 공급 업체 데이터베이스를 제공하고 과도한 서류를 제거하기 위해 구매 주문을 이메일로 보낼 수 있습니다.구매 주문 관리는 회사가 구매를 통제하고 도난 가능성을 제한 할 수 있습니다.