다른 유형의 비즈니스 제출 시스템은 무엇입니까?

Office Office 기술의 발전 덕분에 중요한 파일을 구성하고 안전하게 유지하려고 할 때 선택할 수있는 많은 유형의 비즈니스 제출 시스템이 있습니다.제출은 기업이 기록을 저장하고, 중요한 양식을 추적하며, 정보를 신속하게 액세스하며, 자주 사용할 수있는 데이터를 보호하는 가장 일반적인 방법 중 하나입니다.비즈니스 제출 시스템의 유형은 주로 파일에있는 형식, 액세스 방법 및 비즈니스의 스토리지 기능에 따라 다릅니다.

가장 일반적으로 생각되는 비즈니스 파일링 시스템은 제출 캐비닛 및 서랍과 같은 독립형 사무용 가구입니다.이들은 일반적으로 금속이나 목재로 만들어졌으며 수백 개의 폴더와 종이 파일을 담을 수있을만큼 큰 큰 슬라이딩 서랍이 들어 있습니다.소기업에서 대기업에 이르기까지, 물리 비즈니스 파일링 시스템은 모든 형태와 크기로 발견되어 안전하게 저장 해야하는 모든 유형의 하드 카피 파일을 수용합니다.

일반적으로 사용되는 다른 유형의 비즈니스 파일링 시스템은 전자 파일 스토리지 시스템입니다.컴퓨터 운영 체제에는 소프트웨어에 전자 제출 기능이 내장되어 다양한 크기와 유형의 파일을 보호하는 편리한 방법이됩니다.파일에는 텍스트 문서, 그래픽 및 이미지, 소프트웨어 또는 웹 기반 파일이 포함될 수 있습니다.새 파일이 생성되거나 공유 될 때마다 데이터는 개별 컴퓨터 하드 드라이브에 앉거나 외장 하드 드라이브에 전달하거나 인터넷 액세스 가상 드라이브에 저장 될 수있는 가상 파일 폴더에 안전하게 저장 될 수 있습니다.∎ 종종 전자 제출 영역의 일부인 기타 비즈니스 제출 시스템은 고객 및 공급 업체 관리 시스템입니다.관리를 추적하기 위해 많은 수의 고객 및 공급 업체가있는 회사는 CRM (Crm) 또는 공급 업체 관리 (VM) 설정에 고객 및 공급 업체 정보를 하드 카피 또는 전자 형식으로 저장하는 것입니다.이를 통해 클라이언트 나 공급 업체가 저장할 수 있도록 다양한 파일을 주문할 수 있습니다.∎ 기술이 많은 비즈니스의 프로세스를 향상시키는 기술로 인해 다른 유형의 비즈니스 파일링 시스템에는 스마트 폰 및 휴대용 컴퓨터와 같은 모바일 기술이 포함됩니다.Go의 비즈니스 경영진은 이러한 장치를 사용하여 대형 데이터 파일을 생성, 업로드 및 공유 할 수 있습니다.그런 다음 이메일을 통해 또는 인터넷 또는 직접 케이블을 통해 집 또는 사무실 컴퓨터에 연결하여 정보를 전자적으로 전송할 수 있습니다.따라서 전 세계 어디에서나 파일을 저장하고 액세스하는 것이 훨씬 편리합니다.