비즈니스 이메일 에티켓에 대해 무엇을 알아야합니까?

∎ 많은 비즈니스가 이메일을 통해 수행되기 때문에 비즈니스 이메일 에티켓을 이해하는 것은 큰 가치가 있습니다.명심해야 할 몇 가지 지침은 청중을 알고 커뮤니케이션을 짧게 유지하고 요점을 유지하며 일반 비즈니스 메일과 비슷한 비즈니스 이메일을 유지하는 것입니다.비즈니스 이메일 에티켓에 대한이 지침에는 몇 가지 예외가 있습니다.작업에 대한 광고에 대한 응답으로 비즈니스 이메일은 본질적으로 커버 레터 여야합니다.대부분의 광고는 이력서를 부착 할 것인지 또는 이력서를 자르고 붙여 넣을지를 명시합니다.일부 회사는 첨부 파일을 열지 않고 첨부 파일이있는 이메일을 삭제합니다.또한 부착물이 허용되는 경우 길이가 크지 않다는 것을 확인하십시오.150k가 넘는 것을 보내는 것은 대부분의 경우 비즈니스 이메일 에티켓을 크게 위반하는 것으로 간주됩니다.그러나 두 사람이 함께 작업하는 프로젝트에는 때때로 더 많은 공간을 차지하는 그래픽이나 프로젝트 파일이 필요할 수 있습니다.비즈니스 준회원이 이메일을 통해 전송되기를 원하는지 확인하십시오.그 또는 그녀는 달팽이 메일 디스크 사본을 선호하여로드하는 데 전자 메일이 얼마나 걸리는지 줄일 수 있습니다.일반적으로 사람과 대화를 나누면 사람들에게 연락하십시오.일반적으로 누군가를 브라운 씨라고 말하면 브라운 씨의 이름을 사용하여 편지를 시작하지 마십시오.일반적으로 브라운 씨에게 자신의 이름으로 Mr. Brown에게 전화하면 비즈니스 이메일 에티켓은 덜 공식적인 주소를 허용합니다.의사에게.이 경우 박사의 공식 제목을 사용하십시오.이것은 "Craig의 목록에 구인 게시 #1351에 대한 답변"또는 "이번 주에 만나서 옵션을 논의하기 위해합시다"는 것입니다.피험자가 제시하고자하는 자료를 반영하는지 확인하십시오.또한 채팅 약어가 없어야합니다.두 개의 가까운 비즈니스 동료는 이메일에 포함시킬 수 있지만 일반적으로 공식적인 것이 좋습니다.관련 될 때 짧은 비트의 재료 만 자르고 붙여 넣고 인용하십시오.자료가 관련이없는 경우 메시지에 응답하기 전에 인용 된 자료를 삭제하십시오.또한 자신의 자료를 짧게하고 요점까지 유지하십시오.business 비즈니스 이메일 에티켓은 좋은 문법, 잘 구성된 문장과 제대로 철자가있는 단어를 사용하여 의사 소통하기 위해 더 필요합니다.이 영역에서 강력하지 않으면 커뮤니케이션은 상당히 어리석게 보이고 덜 지능적으로 보일 수 있습니다.철자와 문법 점검 자료를 확인한 다음 다시 읽어서 큰 소리로 읽어서 의미가 있는지 확인하십시오.문법이 여전히 문제가 남아 있다면, 서면 의사 소통을 개선하는 데 도움이되는 비즈니스 글쓰기 과정을 고려하십시오. 그리고 마지막으로, 비즈니스 직원을 농담 목록에 추가하지 마십시오.이것은 비즈니스 이메일 에티켓을 명확하게 위반 한 것입니다.농담을 즐기는 사람과 함께 일하는 경우 개인 이메일을 요청하여 목록에 추가하십시오.또한 체인 메일을 비즈니스 동료에게 전달하지 마십시오.바이러스 경고를 받으면 비즈니스 직원에게이를 보내기 전에 인터넷 사기 사이트를 확인하십시오.이메일로 보낸 대부분의 바이러스 경고는 사기이며 불필요한 경보를 유발하거나 비즈니스 지향 사서함이 있어야하는 공간을 차지합니다.