지침 문서 란 무엇입니까?

지침 문서는 해당 특정 문서와 관련된 작업에 참여하면서 독자가 사용할 수있는 지침 및 제안을 제공하는 공식 간행물 유형입니다.정부 기관은 종종 규제 기관이 발행 한 규정을 준수하여 개인 및 기업이 조직 된 형식으로 귀중한 정보를 제공하는 데 도움이되는이 유형의 문서를 게시합니다.정부 기관과 함께 사업체는 때때로 프로젝트 관리 또는 국제 위치에 설립 된 회사 지점 운영에 도움이되는 지침 문서를 발행합니다.

지침 문서에는 보편적 형식이 없지만이 유형의 거의 모든 출판물에 특정 요소가 포함되어 있습니다.문서에는 일반적으로 독자에게 이후 섹션에서 다루어진 주제에 대한 배경 지식을 제공하는 소개가 포함됩니다.도입은 지침 문서를 준비한 이유를 설명하고 게시자가 독자에게 가치 측면에서 목표에 대한 개요를 제공하는 것은 드문 일이 아닙니다.

소개와 함께, 지침 문서는 일반적으로 주제와 관련된 주요 문제를 해결하는 일련의 장으로 구성됩니다.각 주제는 가능한 용도에 대한 정보, 해당 사용의 일부로 명심 해야하는 법률 또는 규정 및 비준수의 결과로 발생할 수있는 처벌 유형을 포함하여 자세히 설명합니다.아이디어는 독자가 제안 된 활동과 관련된 정보를 찾을 수있는 빠르고 쉬운 방법을 제공하고 해당 데이터를 사용하여 현재 모든 법적 요구 사항을 충족하는 방식으로 활동을 구성합니다.∎ 지침 문서에 질문 및 답변 섹션과 용어 용어를 포함하는 것은 드문 일이 아닙니다.Q A 섹션은 문서의 주제와 관련된 작업을 수행하려고 시도 할 때 일반적으로 경험되는 시나리오를 다루고 작업을 관리하는 방법을 지적하고 여전히 안전 및 기타 정부 표준과 조화를 유지하는 방법을 지적합니다.용어 용어를 포함하여 독자가 지침 문서의 본문에서 사용되는 문구 및 용어의 정의를 신속하게 찾는 데 도움이되므로 제공된 정보의 맥락을보다 쉽게 이해할 수 있습니다.

지침 문서의 주제에 따라 출판물은 다소 짧고 단순하거나 텍스트, 삽화 및 다소 복잡한 주제를 탐색하는 데 필요한 모든 페이지를 포함 할 수 있습니다.정부 기관은 종종 이러한 문서를 기업에 제공하지 않거나 소액으로 제공합니다.특정 상황과 관련된 데이터를 포함하는 원 스톱 리소스로서, 지침 문서는 기업이 정부 규정을 준수하지 않고 비준수의 결과로 비즈니스 운영에 대한 비용이 많이 드는 필요성을 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다.