킥오프 회의 란 무엇입니까?

kickoff 킥오프 회의는 모든 책임있는 팀 구성원이 새로운 프로젝트에 대해 브리핑하는 회의입니다.활동에는 프로젝트 의도에 대한 논의, 타임 라인 설립, 비용 및 예산 제한 공유 및 프로젝트 업무 할당이 포함될 수 있습니다.킥오프 회의에는 종종 여러 기능 영역의 팀원이 포함되며 때로는 고객 대표를 포함 할 수도 있습니다.같은 페이지.이러한 회의는 프로젝트 관리자가 프로젝트에 대한 정보를 공유 할 수있는 기회입니다.여기에는 프로젝트 마감일, 사양 및 예산과 같은 어려운 사실이 포함될 수 있지만 클라이언트 퀴크 및 선호도와 같은 소프트 정보도 포함될 수 있습니다.project 프로젝트 관리자는 종종 킥오프 회의 설정을 담당합니다.그녀는 보통 의제를 확립하고 따르는 소유권을 취합니다.여기에는 필요한 모든 당사자가 만날 수있는 시간을 예약하는 것이 포함됩니다.위치를 예약;그리고 정오 휴식 시간 동안 열리는 긴 회의의 경우 팀원들을위한 점심 서비스를 주문합니다.

회의 중에 프로젝트 관리자는 논의 된 모든 항목, 결정에 도달 및 질문에 대한 질문에 대한주의를 기울일 것입니다.그녀는 모든 이해 관계자가 이용 약관, 타임 라인 및 비용에 동의하고 필요한 사항을 완전히 이해하도록 할 책임이 있습니다.그 후 프로젝트 관리자는 명확하고 간결한 회의 노트를 즉시 배포해야합니다.이것은 클라이언트로 인한 모든 항목의 목록과 각 배송을 충족시키는 데 필요한 특정 조치입니다.예를 들어, 전달 가능한 고객은 소매 위치에 대한 출입구 표시를 생성하는 것일 수 있습니다.이를 달성하기 위해서는 부호를 설계하고, 재료를 공급하고 주문해야하며, 생산해야하며, 품질을 확인해야하며, 부호를 배송 및/또는 설치해야합니다.조달 전문가는 디자이너가 표시를 설계 할 때까지 자료를 주문할 수 없으며,이 단계 중 하나가 일정에 따라 완료되지 않으면 설치 프로그램이 마감일을 충족 할 수 없습니다.킥오프 회의에 대한 회의 메모에는 행동 항목 목록, 마감일 및 책임 당사자가 포함되어야합니다.당사자가 마감일, 사양 또는 가격에 문제가있는 경우 킥오프 회의는이를 제기 할 때입니다.이 회의는 성공적인 프로젝트를 만들기 위해 모든 관련 당사자가 필요한 것을 얻을 수 있도록 공개 포럼을 제공합니다.