인사 관리 정보 시스템이란 무엇입니까?

personnel 직원 관리 정보 시스템은 인적 자원 근로자가 비즈니스 또는 조직 내 직원에 대한 데이터를 추적하고 구성하는 데 사용하는 일련의 절차 및 응용 기술입니다.이 정보에는 급여 기록, 세금 서류 및 건강 보험과 같은 지정된 혜택 기록이 포함될 수 있습니다.다른 직원 정보는 종종 정기적 인 성능 평가를 위해 인사 관리 정보 시스템에 보관됩니다.이 레코드는 일반적으로 관련 산업 인증의 재개 및 사본입니다.이 인적 자원 관리 영역은 컴퓨터 소프트웨어 프로그램의 사용과 관련 데이터를 입력하고 업데이트하기위한 일상적인 관행을 수반합니다.직원이 많은 비즈니스에는 종종이 정보에 대한 정확한 기록을 유지하기 위해 별도의 인적 자원 (HR) 부서가 필요합니다.인사 관리 정보 시스템과 협력하려면 기술을 잘 파악하고 필요한 데이터를 신속하게 검색 할 수있는 능력이 모두 필요합니다.이러한 인적 자원 작업을 위해 설계된 소프트웨어 패키지는 일반적으로 다양한 정보 세트가 포함 된 링크 된 데이터베이스로 구성됩니다.한 데이터베이스에는 예를 들어 보류 세금에 대한 정보가 포함 된 다른 데이터베이스에 링크 된 발행 된 월급 기록이 포함될 수 있습니다.HR 직원은이 인력 정보를 최신 상태이며 정확하게 유지해야합니다.HR 직원은 인사 관리 정보 시스템에서 데이터를 정기적으로 유지하는 것 외에도 특정 정보를 검색하는 특정 쿼리를 수행해야합니다.설치된 시스템 유형에 따라이 정보를 구조화 된 쿼리 언어 (SQL)의 명령 또는 유사한 데이터베이스 프로그래밍 언어와 같은 명령으로 쿼리 할 수 있습니다.다른 유형의 인적 자원 관리 소프트웨어에는 양식, 테이블, 차트 및 보고서를 작성하고 저장하는 기능이있는 그래픽 사용자 인터페이스가 있습니다.인사 관리자가 직원 재개 및 유사한 문서의 스캔 사본을 보관하려면 정보 시스템에는 종종 검색 가능한 전자 사본 생성을위한 광학 문자 인식 (OCR) 기능이 포함됩니다.personnel 직원 관리 정보 시스템은 또한 비즈니스를 고용하고 해고 관행에 중요한 역할을합니다.많은 회사 들이이 유형의 프로그램의 OCR 기능을 사용하여 지정된 키워드에 대한 이력서를 스캔합니다.이력서에 키워드 일치가있는 지원자는 종종 인터뷰 초대를받을 기회가 더 좋습니다.일부 비즈니스는이 기술을 사용하여 직원이 완료 한 새로운 인증, 특히 유료 교육으로 간주되는 새로운 인증을 추적하고 기록합니다.징계 조치 나 상담이 필요한 근로자는 종종 HR 부서의 전자 인력 파일 에이 정보에 대한 기록을 보관할 수 있습니다.