인쇄 감사는 무엇입니까?

print 인쇄 감사는 일반적으로 제안 또는 계약 갱신에 대한 인쇄 서비스 요청을 예상하여 대규모 조직이 수행합니다.인쇄 감사의 주요 목적은 현재 프린터 사용에 대한 메트릭, 인쇄 자원에 액세스하는 다양한 방법을 수집하고 인쇄 활동과 관련된 총 운영 비용을 결정하는 것입니다.감사라는 용어는 일반적으로 자세한 재무 검토와 관련이 있습니다.그러나 모든 감사의 주요 목적은 공정한 전문가가 정보를 수집하고 경영진 수준에서 의사 결정을 돕기위한 공식 보고서를 제공하는 것입니다.

인쇄 감사의 범위는 프로세스의 시작 부분에서 명확하게 정의되어야합니다.실행 가능한 응답.인쇄 기능 또는 관련 작업의 정의는 중요합니다. 가정은 결론에 결함이있을 수 있으므로 결론을 내릴 수 있습니다.예를 들어, 인쇄 감사에는 복사, 전자 문서 스캔 및 인쇄 작업 또는 이러한 옵션이 혼합되어 있습니다.다른 회사 나 산업에서 인쇄에는 모든 외부 인쇄 공급 업체 또는 브로셔, 팜플렛 및 관련 품목과 같은 품목에 대한 계약이 포함될 수 있습니다.print 인쇄 감사의 첫 번째 단계는 사용 메트릭을 수집하는 것입니다.모든 프린터에는 사본 카운터가 있으며 디지털 장치에는이 정보가 전자적으로 저장됩니다.일부 프린터는 다기능 장치로 알려져 있으며 인쇄, 스캔 및 사본을 사용할 수 있습니다.이러한 각 작업에 대한 메트릭은 별도로 저장됩니다.색상과 흑백 옵션이 모두있는 장치는이 두 작업을 더 정확하게 분리합니다.

포괄적 인 인쇄 감사에는 인쇄 자원에 액세스하는 방법에 대한 정보가 포함되어야합니다.동일한 조직에는 종종 여러 프로세스가 있으며 이는 액세스하는 서비스 유형을 기반으로 할 수 있습니다.예를 들어, 현대 사무실에는 일반적으로 한 그룹의 사람들이 공유하는 완전히 네트워크 프린터가 있습니다.다른 시설에는 각 워크 스테이션에 개별 프린터가있을 수 있습니다.대규모 인쇄 작업 또는 특별 요청은 공급 업체의 선택 목록 또는 전화 번호부에서 무작위로 선택된 목록으로 보낼 수 있습니다.print 인쇄 관련 활동에 대한 총 운영 비용은 인쇄 감사의 필수 부분입니다.이 정보에는 고정 장비 비용, 소모품, 수리 서비스, 외부 인쇄 비용, 전기 및 공간 요구 사항이 포함되어야합니다.대부분의 회사의 경우 총 인쇄 활동의 총 비용은 상당히 높으며 비용 절감 조치를 도입하기에 좋은 장소입니다.총 운영 비용을 측정 할 때는 이러한 장치의 유지 보수 및 지원에 전념하는 직원 시간도 포함되어야합니다.