조달 시스템이란 무엇입니까?

조달 시스템은 일반적으로 조달 프로세스를 관리하도록 설계된 컴퓨터 시스템입니다.조달은 비즈니스 또는 조직의 구매 활동을 설명하는 데 사용되는 용어입니다.조달 시스템에는 두 가지 주요 유형이 있습니다 : 전자 조달 및 표준 조달.두 유형의 시스템 모두 널리 사용 가능하며 ERP (Enterprise Resource Planning) 또는 회계 소프트웨어 제품에 종종 포함됩니다.처리.이러한 핵심 요구 사항 외에도 대부분의 시스템에는 다양한보고 도구가 포함됩니다.내장 승인 프로세스, 제어 및 자금 관리 도구는 일반적으로 대규모 제품에서 표준입니다.procurement의 주요 개념은 고급 계획, 일정 및 그룹 구매로 인해 비용 절감, 더 효율적인 비즈니스 운영으로 인해 수익성이 향상된다는 것입니다.조달 시스템은이 프로세스를 관리하는 데 사용되며, 송장에 대한 처리 시간, 상품 유형별 총 지출 추적 및 재무 약속 및 현금 흐름 관리를 제공합니다.조달 시스템의 완전한 구현은 일반적으로 시스템이 특정 내부 제어 및 절차를 필요로하기 때문에 기존 비즈니스 프로세스에 중대한 변화를 초래합니다.전자 조달 시스템은 e- 조달이라고도합니다.이 용어는 구매자가 인터넷을 통해 공급 업체의 카탈로그에 액세스하고 전자 송장을 수락 할 수있는 소프트웨어를 설명하는 데 사용됩니다.구매자는 자료를 선택하고 구매 비용이 청구되는 계정을 표시하며 회계 시스템에서 구매 주문을 작성합니다.모든 조달 관련 활동은 전자 시스템에서 완료되어 서류 작업을 줄이고 효율성을 높이고 있습니다. 전자 송장 처리를 통해 선택된 회사는 송장 검토 및 승인을 추가로 간소화 할 수 있습니다.그런 다음 데이터는 회계 시스템에서 지불을 처리하기 전에 일련의 온라인 승인을 통해 라우팅됩니다.이러한 유형의 조달 시스템은 지출 활동을 관리하기 위해 조달 계약이 마련된 대기업에서 매우 인기가 있습니다.이러한 회사의 경우 송장 처리 직원 시간 감소는 탁월한 투자 수익을 제공합니다.모든 구매 활동은이 모듈을 통해 추적 및 관리되므로 회사는 지출을 통제하고 더 큰 저축을위한 기회를 추적 할 수 있습니다.보고서, 분석 및 내부 제어는 모두 이러한 유형의 소프트웨어에 내장되어 있으며 모범 사례를 중심으로 설계되었습니다.조달 시스템의 구현은 운영 효율성을 향상시키는 가장 쉬운 방법 중 하나입니다.