제안 커버 레터는 무엇입니까?

제안 커버 레터는 완성 된 비즈니스 제안과 함께 잠재 고객에게 송금되는 전문 편지입니다.제안 커버 레터의 가장 좋은 예는 간단하고 개인적이지만 전문적이며 응답자와 수령인 간의 관계 강화를 장려하는 데 도움이됩니다.이 유형의 문자에서 항상 발견되는 몇 가지 기본 요소와 피해야 할 몇 가지 일반적인 실수가 있습니다.

많은 비즈니스 전문가가하는 실수는 제안서의 내용을 요약하는 방법으로 제안 커버 레터를 활용하는 것입니다.많은 제안 템플릿에는 문서 끝에 요약이 포함되어 있으므로 필요하지 않습니다.실제로, 표지에 이러한 유형의 세부 사항을 포함 시키면 수신자가 동일한 정보를 반복적으로 읽어야하는 상황, 평가 프로세스에 부정적인 영향을 줄 수있는 요소가 생성됩니다.respos 제안 커버 레터를 작성할 때 명심해야 할 가장 중요한 것 중 하나는 간략하게 유지하는 것입니다.3 ~ 4 개의 짧은 단락의 본문으로는 충분합니다.이러한 유형의 한계를 직접 설정하면 전체 텍스트를 단일 페이지에 유지하여 주 문서와 함께 미니 분포증에 금액을 보내는 실수를 피할 수 있습니다.

제안 커버 레터의 개설은 간단해야합니다.입찰 제안 프로세스에 참여할 수 있도록 수신자에게 감사의 말을 전하십시오.또한 제안 요청 또는 RFP의 구조에 대한 칭찬을 지불하는 것이 적절합니다. RFP는 제안 및 제출 과정에 대한 지침으로 사용하도록 제공되었습니다.일반적으로 이것은 감사를 넘지 않고 3-4 문장으로 달성 할 수 있습니다.

다음 단락에는 개인이지만 여전히 전문적인 것이 포함될 수 있습니다.제안이 기존 고객에게 제출되는 경우 과거에 고객과 함께 일하는 것을 얼마나 즐겼는 지 언급하는 것이 적절합니다.제안이 이전에 사업을 해본 적이없는 회사에가는 경우 전화 대화, 이메일 및 기타 연락처와 접촉 한 다른 연락처를 통해 설립 된 근무 관계에 관심을 집중하십시오.제안서 작성 중.이것은 너무 개인적인 실수를 피하면서 문자가 너무 건조하지 않도록하는 데 도움이 될 수 있습니다.

제안 커버 레터를 닫으려면 미래에 대한 귀하의 기대를 설명하십시오.여기에는 비즈니스를 벌고 새로운 고객과의 긴 협력 관계를 즐기기를 기대한다는 사실이 포함될 수 있습니다.이 단락은 제공하는 상품이나 서비스의 품질에 대한 신뢰를 보여 주어야하지만 경쟁 업체에 대한 모든 유형의 aspersions를 제시하지 않아야합니다.다른 사람보다 얼마나 나은지가 아니라 고객을 얼마나 잘 할 수 있는지에 중점을 두십시오.proposal 제안 자체가 완료 될 때까지 제안서를 작성하지 마십시오.이는 편지의 어조와 내용에 영향을 줄 수있는 수신자와의 마지막 몇 분 동안 상호 작용할 수 있기 때문입니다.어쨌든, 편지의 구조가받는 사람의 기업 문화에 대해 알고있는 것과 함께 서신의 구조가 항상 있는지 확인하고 그에 따라 단어를 선택하십시오.그 요소를 염두에 두는 것은 칭찬을 후원하거나 지나치게 표현하지 않고 사업 방식에 대한 존중을 표현하는 미묘한 방법입니다.