구매 주문 번호는 무엇입니까?

구매 주문 (PO) 번호는 특정 구매 요청에 할당 된 영숫자 코드입니다.대부분의 경우 PO 번호는 내부적으로 사업체가 자신의 구매를 추적하는 데 사용됩니다.그러나 일부 회사는 모든 판매에 코드를 할당하고 고객에게 주문을 추적 할 수 있도록 고객에게 PO 번호를 제공 할 것입니다.이 코드는 모든 영숫자 형식 일 수 있으며 많은 회사는 특정 문자 나 숫자를 사용하여 판매중인 내용, 위치, 구매자 및 날짜와 같은 주문에 대한 특정 사항을 표시합니다.많은 회사, 구매 주문 번호는 직원 또는 부서가 특정 상품 또는 서비스의 주문에 대한 요청을 제출 한 후 지정됩니다.요청은 일반적으로 요청 양식으로 알려진 구매 에이전트에 공식적으로 제출됩니다.요청이 승인되면 구매 주문이 작성되고 구매 주문 번호가 할당됩니다.이 시점에서 주문은 다른 회사와 함께 배치되며, 종종 주문 세부 사항에 포함시키기 위해 구매자 PO 번호를 기록합니다.vendor 공급 업체가 고객의 주문과 함께 배송 또는 포장 목록을 준비 할 때 PO 번호는 일반적으로 세부 사항에 포함됩니다.이를 통해 구매자가 대리점을받는 대리인이 배송 된 상품의 수량 및 유형을 확인하고 배송이 제대로 승인 된 주문과 관련이 있는지 확인할 수 있습니다.구매 주문 번호는 송장 및 공급 업체가 고객에게 제공하는 기타 서류에도 나타납니다.이러한 관점에서 PO 번호는 공급 업체에 대한 지불 일정을 촉진하고 상품을 적절한 부서로 라우팅 할 수 있습니다.PO 번호는 또한 회사가 주문을 한 부서의 예산에 적용 할 수있게합니다.또한 계정 지불 부서에 비용이 합법적이라는 확인을 제공합니다.그런 다음 지불을 공급 업체에게 렌더링 할 수 있습니다.

형식

구매 주문 번호의 정확한 구성과 길이는 회사마다 다릅니다.여러 사이트에서 운영되는 많은 비즈니스는 코드의 처음 몇 문자를 사용하여 시카고의 시설을 대표하기 위해 Chi와 같이 주문한 위치를 식별합니다.다음 몇 인물은 연구 개발 부서를 대표하기 위해 RD와 같이 주문한 특정 부서를 식별 할 수 있습니다.따라서 시카고의 Companys Research and Development Department가 배치 한 주문에 대한 PO 번호는 Chird로 시작하여 주문에 대한 자세한 정보를 제공하는 다른 영숫자 캐릭터가 이어질 수 있습니다.그들의 내부 추적 시스템.일부는 대시 또는 공간을 사용하여 PO 번호 내의 특정 문자 만 특정 목적으로 읽어야 할 때 도움이 될 수 있습니다.사용할 수있는 다양한 길이와 형식에 대한 응답으로 많은 공급 업체는 주문 추적 데이터베이스의 필드를 구성하여 여러 문자 mdash;30 명 이상의 mdash;구매 주문 번호로 사용하려면.