입찰 요청이란 무엇입니까?

짐 단순히 입찰 요청이라고도하는 입찰 요청은 공급 업체가 해당 개인, 회사 또는 비영리 조직의 사업을 확보하기 위해 잠재 고객에게 입찰을 제출하기위한 공식적인 권유입니다.때때로 제안서 또는 RFP에 대한 요청이라고도하는 입찰 요청에는 업무 관계에 적용되는 이용 약관이 포함되며 발행인이 바람직한 것으로 찾을 수있는 가격을 제공합니다.입찰은 다소 비공식적 일 수 있지만 종종 문서화되어 있으며 입찰을 요청하는 엔티티가 모든 제출물을 상대적으로 쉽게 비교할 수있는 방식으로 구성됩니다.bid 입찰 요청을 작성하는 프로세스는 비교적 간단합니다.발행 엔티티는 필요한 제품을 식별하고 필요한 특별 응용 프로그램 또는 필요한 기능에 대한 세부 정보가 포함 된 다음 선택된 공급 업체를 비즈니스에 대한 공식 입찰을 제출하도록 초대합니다.일반적으로 입찰을 제출할 수있는 방법과 발행인이 입찰을 고려하기 위해 입찰을 받아야하는 기한에 대한 제한이 있습니다.발행자가 제시 한 지침을 따르지 않으면 일반적으로 수신 된 입찰의 평가가 진행되면 고려 사항에서 자동 제외됩니다.

입찰 요청의 핵심은 계약 조건에 따라 제공되는 각 재량 또는 서비스에 대한 가격입니다.가격 인용문은 입찰 발행자의 명시적이고 암시 된 요구와 명확하고 간결하며 완전히 관련이 있어야합니다.공급 업체가 다른 데이터를 포함 할 수있는 응답에는 일반적으로 약간의 공간이 있지만, 가격은 항상 단일 매트릭스, 바람직하게는 가능하면 단일 페이지에 제시되어야합니다.매트릭스가 응답의 본체에 대한 부착물로 구성되는 것은 드문 일이 아닙니다.price 가격 매트릭스를 설정하는 방법과 입찰 요청에 대한 응답 본문에 데이터를 포함 할 위치를 결정할 때 입찰 제안서 또는 발행자가 만든 기타 문서에 세심한주의를 기울이는 것이 중요합니다.가격 매트릭스는 응답을 평가할 때 발행자가 요청의 동일한 일반적인 흐름을 따를 수있는 방식으로 구성되어야합니다.응답에서 매트릭스를 배치하는 위치에 대한 구체적인 지침이있는 경우 수행 한 상태가 있는지 확인하십시오.그렇게하면 공급 업체의 눈을 세부적으로 보여주고 발행자가 최종 공급 업체를 선택하는 과정에서 검토하고자하는 데이터를 더 쉽게 찾을 수 있도록 도와줍니다.

입찰 요청이 매우 기본적이며 응답에 정보의 구조 및 배치에 대한 많은 세부 사항을 제공하지 않는 상황에서 응답자는 제안서 템플릿이라고도하는 보일러 플레이트 제안을 사용하기를 원할 수 있습니다..많은 기업들이 특정 입찰 요청과 관련된 가격 및 기타 기본 정보로 신속하게 사용자 정의 할 수있는 보일러 플레이트를 유지합니다.다운로드 할 수있는 여러 일반적인 제안 템플릿이 있으며 일부는 무료로 제공됩니다.그러나 이러한 일반 자원은 입찰 요청을 발행하는 공급 업체가 응답을 구성 해야하는 방법에 대한 구체적인 세부 사항을 포함하도록 선택하지 않으면 사용해야합니다.