정보 요청이란 무엇입니까?

RFI는 정보 요청 또는 RFI는 잠재적 고객이 다양한 잠재적 공급자가 제공하는 서비스 및 지원에 관한 데이터를 수집 할 수 있도록 설계된 일반적인 비즈니스 전략입니다.문서의 정확한 형식은 클라이언트가 얻고자하는 정보의 유형과 깊이에 따라 다릅니다.종종 정보 요청은 매우 간단한 답변이 필요한 간단한 질문 및 답변 문서로, 고객이 여러 공급 업체에 요청을 제출하고 응답을 쉽게 비교할 수 있습니다.

정보 요청은 제안서 또는 RFP 요청과 함께 일부 특성을 공유하지만 고객은 공식 제안서를 제출하도록 초대를 받도록 선택할 공급 업체를 결정하기 위해 기본 데이터를 수집 할 수있는 기본 데이터를 수집하는 수단으로 RFI를 사용하는 경향이 있습니다.일반적인 RFI는 클라이언트에 대한 배경 지식을 많이 제공하지 않으며 일반적인 비즈니스 관행, 공급 업체가 제공하는 상품 및 서비스 범위, 때로는 표준 게시 된 가격에 더 집중하는 경향이 있습니다.대조적으로, RFP는 일반적 으로이 기본 정보를 넘어서 고객에게 추가 데이터를 제공하고, 볼륨 사용량을 기반으로 가격을 요청하며, 공급 업체가 고객의 특정 요구에 대한 솔루션으로 응답하도록 초대합니다.

이 관점에서, 정보 요청은 정보를 수집하는 수단으로 볼 수 있으며, 이는 프로세스의 다음 단계를 결정하기 위해 평가되고 활용됩니다.아이디어가 결국 장기 계약 계약을 체결하기 위해 공급 업체를 찾는 경우, 고객은 RFI를 원하는 기본 제품을 제공하는 여러 비즈니스로 보낼 수 있습니다.모든 응답이 접수되면 클라이언트는 각 응답의 장점을 비교하여 결국 RFP 후보 목록을 선택된 소수로 좁 힙니다.이 시점 에서이 예비 단계를 성공적으로 통과 한 공급 업체는 일반적으로 잠재 고객이 제공하는 요청 및 지정된 형식을 사용하여 제안서를 제출하도록 초대됩니다.∎ 정보 요청은 장기 계약 계약이 실용적이지 않은 잠재적 공급 업체를 평가하기 위해 기본 비즈니스 프로세스로 사용될 수 있습니다.이 시나리오에서 RFI는 고객이 때때로 필요할 수있는 상품 및 서비스에 대해 가장 경쟁력있는 표준 가격을 제공하는 공급 업체를 식별하는 목적으로 사용됩니다.예를 들어, 지역 사업체는 일반 사무용품 상점에 RFI를 모든 현지 사무용품 상점에 보낼 수 있으며 일반 사무용품에 대한 가격이 가장 낮은 가격을 찾는 수단으로 주문이 일정 금액을 초과한 경우 볼륨 할인을 제공합니다.배송 요금 유무에 관계없이 주문을 제공합니다.데이터는 파일에 보관되어 소기업이 필요할 때 사무용품을 구매할 위치에 대한 결정을 내릴 수 있습니다.