제안 요청 (RFP)은 무엇입니까?

RFP라고 불리는 제안은 일반적으로 제안 요청은 많은 조직이 잠재적 인 공급 업체로부터 서비스 또는 상품 제안을 받기 위해 사용하는 문서입니다.RFP의 정확한 구조는 상황마다 다릅니다.이는 제안 요청을 작성하는 방법에 대한 공식이 요청을 발행하는 단체의 문화와 응답에서 배우고 자하는 것에 크게 의존 할 것임을 의미합니다.다음은 관련된 산업이나 조직에 관계없이 많은 제안 요청에서 찾은 요소의 예입니다.많은 비즈니스 작문 노력과 마찬가지로, 제안에 대한 적절한 요청은 문서의 목적을 명시함으로써 시작될 것입니다.이는 일반적으로 몇 문장으로 요약 될 수 있으며 신청자 나 당사자가 공식 제안서를 제출하여 발행 기관이 서비스 또는 상품의 방식으로 무엇을 찾고 있는지 정확히 알 수 있습니다.RFP를위한 가장 캐주얼 한 형식조차도 이러한 특성에 대한 정보가 포함됩니다.RFP의 목적이나 이유를 진술하는 것과 함께, 엔티티에 대한 일반적인 정보가 포함되는 것은 드문 일이 아닙니다.이 정보는 일반적으로 회사 규모, 현재 유지되는 위치 수 및 신청자의 응답에 영향을 줄 수있는 확장 계획에 대한 제한된 세부 정보를 제공합니다.일반적으로 세부 사항은 포괄적이지 않습니다.그러나 일반적으로 신청자가 제안 요청을 발행하는 당사자의 요구에 대한 이해를 확대하기 위해 스스로 연구를 수행 할 수있는 것으로 충분합니다.

구조에서 제안 요청은 매우 광범위하거나 매우 상세 할 수 있습니다.일부 요청은 한 페이지를 넘지 않으며 해결할 몇 가지 특정 영역, 완료된 제안서 제출 방법 및 모든 제안이 마감되는 날짜와 같은 제출에 대한 일반 지침 만 포함합니다.다른 RFP는 특정 섹션과 실패하지 않고 따라야하는 형식을 제공합니다.proposal 제안 요청을 포맷하기위한이 두 가지 접근 방식에는 이점이 있습니다.광범위한 형식은 필요한 정보가 응답 본문에 포함되도록 보장하지만, 엔터티는 응답에서 많은 여유를 허용 할 때 각 신청자가 자신을 어떻게 제시하는지에 대한 아이디어를 얻을 수있게합니다.대조적으로, 고도로 구조화 된 형식은 신청자에게 발행 기관에 의미를 갖는 방식으로 데이터를 구성하는 방법을 정확하게 알려줍니다.동시에, 포괄적 인 구조를 통해 문자 그대로 여러 응답자의 응답을 나란히 비교할 수 있으며 섹션 목록을 하나씩 내려갑니다.∎ 관련 서비스 유형 또는 상품 유형에 따라 제안 요청에는 일상 및 응급 상황에서 공급 업체가 요청의 발신자가 요구하는 내용을 설명하는 예제 시나리오가 포함될 수 있습니다.예를 들어, RFP가 원격 회의 서비스를위한 경우, 발신자는 공급 업체가 최고 비즈니스 기간 동안에도 특정 수의 포트 또는 라인의 가용성을 보장 할 수 있는지 알고 싶어 할 수 있습니다.공급 업체는 회사의 대량 응급 상황에서 사용하기위한 지원 네트워크 구현과 같은 특정 문제를 해결하거나 공급 업체가 사전 통지없이 일정 및 실행을 처리 할 수 있는지 여부를 다룰 수 있습니다.RFP를 발행해야하지만 문서를 가장 유리하게 구조화하는 방법을 확실하지 않은 비즈니스 또는 기타 조직은 종종 온라인으로 찾은 제안 템플릿 옵션에 대한 많은 무료 요청 중 하나를 사용하여 프로세스를 시작할 수 있습니다.이 템플릿은 필요에 따라 수정할 수 있습니다.경우에 따라 템플릿에는 제안 예제에 대한 최소한 하나의 요청이 제공되며, 이는 RFP 준비 책임이있는 개인 또는 팀의 안내서 역할을합니다.