워크 플로우 문서 란 무엇입니까?

워크 플로우는 프로세스의 단계를 설명하는 데 사용되는 용어입니다.이 용어는 제품, 문서 또는 아이디어가 위치 또는 부서간에 이동하는 모든 조직에서 사용됩니다.어떤 의미에서, 워크 플로는 프로세스를 완료하기 위해 수행되는 실제 작업의 개요로 이해 될 수 있습니다.워크 플로 문서는 프로세스의 단계와 이러한 프로세스에 포함 된 재정, 자원 및 정보를 설명하는 보고서 또는 분석입니다.청구서, 보험 청구 또는 송장과 같은 프로세스 단계를 통해 전달되는 문서도 워크 플로 문서로 간주 될 수 있습니다.

운영을 최적화하려는 관리자는 워크 플로우 문서를 생성 할 수 있습니다.이 문서는 프로젝트가 완료되는 길을 통과하는 부서 및 근로자를 나열 할 수 있습니다.문서에는 각 워크 플로 단계에서 사용되는 리소스, 재료 및 장비 목록이 포함될 수도 있습니다.워크 플로우 문서는 또한 관리자가 프로세스의 가장 많은 비용이 드는 단계를 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다.관리자는 제품의 비용이 얼마인지 결정하고 축소 할 수있는 부서 또는 영역을 결정할 수 있습니다.내부 감사 프로세스에는 워크 플로우 문서 사용이 포함될 수도 있습니다.관리 회계사는 워크 플로 문서에서 달성 된 재무 데이터를 제시 할 수 있습니다.예를 들어, 워크 플로 문서는 특수 워크 플로 관리 소프트웨어를 사용하여 구성 할 수 있습니다.디자이너가 모델과 자료 청구서를 작성하면 다음 단계를 담당하는 전문가에게 문서를 자동으로 전달할 수 있습니다.예를 들어 의료 전문가는 뇌 활동을 설명하는 워크 플로 문서를 생성 할 수 있습니다.사용자와 컴퓨터의 관계를 설명하기 위해 워크 플로 문서가 생성 될 수도 있습니다.Workflow 문서가 프로세스 단계를 통과하는 항목을 설명 할 때 일반적으로 여러 부서의 전문가가 승인 해야하는 지불 또는 서비스를 나타냅니다.예를 들어, 부서 관리자가 새로운 컴퓨터가 필요한 것을 발견하면 해당 관리자가 문서 목록 비용을 준비 할 수 있습니다.그런 다음 해당 문서를 통과하여 승인을 받기 위해 명령 체인을 전달할 수 있습니다.이 경우 청구는 고객이 제출합니다.청구는 보험업 자에게 전달 될 수 있습니다.보험업자는 보험업자가 생성 한 연구 및 분석을 사용하여 요금을 승인하는 관리자 또는 경영진에게 전달할 수 있습니다.