행정 보조 관리자 란 무엇입니까?

행정 보조 관리자는 직장에서 행정 보조원의 직무 수행을 감독합니다.행정 보조원은 접수 및 사무직을 포함한 다양한 사무실 작업을 수행합니다.행정 보조 관리자는 새로운 관리 보조원 교육을 감독하고, 직무를 할당하고, 직원 일정을 부여하고, 직원 일정을 수집하며, 사무실을 원활하게 운영하는 다양한 업무를 완료합니다.및 기업.이러한 유형의 대규모 운영에는 일반적으로 직원에게 여러 행정 보조원이 필요 하며이 직원들은 감독이 필요합니다.예를 들어, 대학에는 부서 당 하나 이상의 행정 보조원이있을 수 있습니다.행정 보조 관리자는 부서 그룹을 감독하거나 캠퍼스의 모든 보조 활동을 관리해야 할 수도 있습니다.이 접근법은 회사 나 대행사가 여러 위치에 사무소가있을 때 특히 유용합니다.가상 관리 보조 관리자는 일반적으로 재택 근무 직원으로 효율적이고 효과적으로 작업 할 수 있도록 온라인 커뮤니케이션에 유창해야합니다.많은 행정 보조 관리자는 행정 보조, 비서 또는 사무실 관리자로 시작했습니다.그들이 일하는 비즈니스가 성장하거나 마멸을 통해 열려있는 위치에 따라 조직 기술, 생산성 및 다른 사람을 감독하는 능력을 인식하여 경영 상태로 홍보 될 수 있습니다.행정 보조 관리자 경력에 대한 덜 전형적인 경로가 더 간소화됩니다.직업 학교, 커뮤니티 칼리지 및 일부 대학은 졸업생이 고용 사다리를 오르지 않고 행정 보조 관리자 직책을 획득하는 데 필요한 지식과 기술을 가르치기 위해 특별히 설계된 프로그램을 제공합니다.인터넷 또는 인트라넷 연결을 통해 관리 보조 관리자는 직원의 의무에 대해 잘 알고 있어야합니다.여기에는 종종 타이핑, 제출, 멀티 라인 전화 응답 및 공식 정보 전파가 포함됩니다.다른 업무에는 소모품 주문, 재고 유지 및 복사기 및 프린터와 같은 사무 장비 유지가 포함됩니다.행정 보조 관리자는 또한 안전 지침 및 적절한 직원 에티켓에서 보조원을 교육하고 교육합니다.관리자는 행정 보조의 모든 기능을 수행 할 수있는 능력 외에도 인적 자원 요구 사항 및 규정을 준수하고 수행 할 수 있어야하며 관련 데이터를 수집 및 분산시키고, 직원을 고용하고, 화재하고, 종종 복잡하게 만들 수 있어야합니다.일 및 휴가 일정.일부 행정 보조 관리자는 또한 사무실 관리자뿐만 아니라 임원들에게 개인 비서 역할을합니다.