자산 관리 시스템이란 무엇입니까?

자산 관리 시스템은 회사 또는 개인의 모든 자산을 관리하는 데 사용되는 일련의 절차입니다.이러한 자산에는 물리적 자산과 디지털 자산이 모두 포함될 수 있습니다.자산 관리 시스템은 선택, 유지 보수, 검사, 보호 및 갱신을 포함하여 각 자산의 세부 사항을 관리하고 유지해야합니다.이러한 시스템은 회사가 서비스 수명이 짧고 자산 수명 동안 가치가 감가 상각되는 자산을 보유하고있을 때 가장 많이 사용됩니다.수동으로.이 시스템은 회사의 모든 자산을 전자적으로 추적하는 소프트웨어에 보관 될 수 있습니다.자산 관리 소프트웨어 시스템을 통해 회사는 여러 위치에서 정보를 수집하는 대신 한 위치에서 회사 자산을 추적하고보고 할 수 있습니다.회사에 의해.자산 관리 시스템은 자산 서비스 일정, 유지 보수 기록, 자산의 현재 가치 및 자산 교체 일정에 관한 정보를 보유 할 수 있습니다.소프트웨어 패키지 내에서 정기적 인 유지 보수 및 교체주기를 유지하기 위해 특정 보고서 또는 트리거가 설정 될 수 있습니다.회사는 자산에 대한 좋은 정보를 시스템에 넣어야합니다.이 정보는 또한 정기적으로 유지 관리하고 회사 자산의 변경으로 업데이트되어야합니다.정보가 올바르게 유지되지 않으면 회사는 책에 비즈니스 자산에 대한 가치가 없을 것입니다.소송.자산 관리 시스템에 특정 컴퓨터에 관한 정보뿐만 아니라 해당 컴퓨터에 설치된 소프트웨어가 포함 된 경우, 모든 발견 프로세스 중에 회사가 특정 요청에 훨씬 쉽게 응답 할 수 있습니다.화재 또는 충돌 컴퓨터와 같은 재앙이 발생한 경우, 회사는 정확한 자산 정보로 특정 직원을 위해 컴퓨터를 훨씬 더 빨리 교체 할 수 있습니다.시스템은 각 회사 또는 자산이있는 개인이 제작 해야하는 시스템입니다.일반적으로 자산을 관리해야 할 자산이 많을수록 디지털 시스템을 선택할 가능성이 높습니다.그러나 각 위치에서 유지할 수있는 좋은 물리적 자산 관리 시스템은 일부 회사에서 더 나을 수 있습니다.