외부 보고서는 무엇입니까?

외부 보고서는 일반 대중을 염두에두고 준비된 모든 유형의 조직 보고서를 참조하는 데 사용되는 용어입니다.일반적으로 문서에있는 내용에는 독점적 인 것으로 간주되는 정보가 포함되어 있지 않으며 보고서에 포함 된 공공 소비에 허용되는 데이터 만 포함됩니다.기업은 일반적으로 이러한 유형의 보고서를 회사의 일반 운영에 관심이있는 소비자와 다른 사람들에게 관련 정보를 공개하는 수단으로 준비합니다.∎ 기업은 일반적으로 자체 외부 보고서를 사내에서 생산하지만이 기능을 아웃소싱 할 수 있습니다.문서에 포함 된 정보가 일부 과거 데이터를 포함하여 회사 운영에 대한 개요가 될 수 있다는 점에서 보고서의 내용은 다를 수 있습니다.다른 경우에는 외부 보고서의 초점에는 비즈니스 운영 재정에 대한 정보가 포함될 수 있습니다.이 경우 보고서는 감사관이 일반 대중에게 데이터를 공개하려는 명시적인 목적으로 준비 할 수 있습니다.이 외부 감사 보고서에 포함 된 재무 정보에는 기밀이 포함되어 있지 않으며 보고서에 사용 된 모든 데이터는 비즈니스 소유자와 운영자가 공개 릴리스에 적합한 것으로 간주됩니다.외부 보고서를 준비하고 공개하도록 선택하십시오.이 정보는 공개적으로 간주되므로 잠재적 인 투자자를 포함하여 관심있는 사람들의 관심을 끌기 위해 회사와 운영에 대한 충분한 세부 사항을 제공 할 수 있습니다.이 유형의 보고서에는 일반적으로 업계 분석가가 회사의 현재 상태를 평가하는 데 사용할 수있는 데이터가 포함됩니다.외부 보고서에서 얻은 세부 사항은 비즈니스 작가가 만든 기사 또는 프로필의 소스 자료로 사용되는 것은 드문 일이 아닙니다.

외부 보고서를 준비하는 올바른 방법은 없지만 일관적이고 유익한 문서를 준비하는 데 도움이되는 몇 가지 기본 고려 사항이 있습니다.정보는 논리적으로 배치되어 독자가 텍스트의 흐름을 쉽게 따라갈 수 있도록해야합니다.그 정보를 포함시킬 수있는 강력한 이유가없고 해당 공개 수준이 나중에 비즈니스에 문제를 일으킬 가능성이 없다면 기밀 또는 독점으로 간주되는 모든 데이터는 텍스트에서 생략되어야합니다.이 유형에 대한 대부분의 보고서는 텍스트의 시작 부분에서 문서의 목적을 진술하도록 배열되어 독자들에게 외부 용지가 존재하는 이유와 작가가 달성하기를 희망하는 것을 이해할 수 있습니다.