송장 책이란 무엇입니까?

대부분의 회사는 현금 흐름을 처리해야하며 청구 및 소득 흐름을 추적하기 위해 송장을 사용할 수 있습니다.송장은 렌더링 된 서비스 또는 구매 한 제품 및 전체 비용을 청구하는 세부 사항입니다.이들은 회사의 외부 공급 업체에서 나올 수도 있고 회사에서 다른 회사 또는 고객에게 발행 될 수 있습니다.송장 책은 이러한 송장을 모두 정리하고 저장하는 방법입니다.세금 목적, 현금 흐름 분석 및 기록 보관을 포함하여 비즈니스가 송장을 유지할 수있는 많은 이유가 있습니다.미국과 다른 지역에서는 일부 사업체가 세금을 신고 할 때 연중 많은 구매를 공제 할 수 있습니다.이 작업이 완료되면 회사가 이러한 구매가 이루어졌으며 일정 금액이 지불되었을 가능성이 있습니다.인보이스 레코드를 송장 책에 구성하기에 좋은 시간은 현금 흐름을 분석 할 때입니다.대부분의 회사는 매 분기마다 한 번 현금 흐름을 검사 할 것이며 송장은 돈이 어디에서 나오고 있는지를 보여줄 수 있습니다.때때로, 벤더에게 지불 한 금액을 보여 주거나 고객에게 지불하지 않은 것을 보여줄 필요가있을 수 있습니다.이 책들은 동반자의 요구에 맞는 방식으로 구성 될 수 있습니다.필요에 따라 송장을 편리한 위치에 있으면 혼란이나 분쟁을 피할 수 있습니다.

많은 비즈니스에서 전자 송장 소프트웨어를 사용합니다.이것은 여러 가지 방법으로 작동 할 수 있으며 다시 회사는 송장을 구성하고 적합한 방식으로 송장을 포함 할 수 있습니다.레코드를 전자적으로 유지하면 시간과 공간을 절약 할 수 있으며 일반적으로 많은 가격대로 사용할 수있는 많은 유형의 소프트웨어가 있습니다.∎ 여전히 다른 회사들은 종이와 전자 송장을 모두 활용합니다.송장 책에는 물리적 송장이라고도하는 논문이 포함될 수 있습니다.전자 서적은 해당 송장의 사본을 스캔했을 수도 있고 빠른 연구를 위해 단순히 데이터를 입력하고 구성 할 수 있습니다.두 가지 모두에게는 이점이 있지만 회사는 송장을 저장하기로 선택하는 것이 전적으로 필요에 따라 달라집니다. 일부 회사는 매일 많은 송장을 사용할 수 있습니다.여러 번,이 송장은 더 작으며 송장 책에 더 많이 정렬 될 수 있습니다.일반적으로 회사는 3 년에서 7 년 사이의 송장을 저장하는 것이 좋습니다.이것은 여러 책 더미를 만들 수 있으며, 완전히 별도의 레코드 룸이나 건물에 보관 될 수 있습니다.