전자 조달이란 무엇입니까?

전자 조달은 인터넷을 통해 자료를 구매하는 과정입니다.전자 조달의 실제 정의는 전자 컴퓨터 시스템을 사용하여 구매에서 지불에 이르기까지 전체 조달 프로세스를 관리하는 것입니다.전자 조달의 반대는 전자 상거래입니다.전자 상거래 또는 전자 상거래 에서이 회사는 고객이 온라인으로 자료를 구매할 수 있도록 웹 사이트 및 인프라를 호스팅합니다.전자 조달 프로세스는 다른 회사의 전자 상업 웹 사이트를 사용하는 것입니다.전자 조달을 설정하려면 비즈니스 프로세스, 회계 시스템과의 통합 및 지원을 해결 해야하는 세 가지 항목이 있습니다.이러한 종류의 조달을 구현하는 주된 이유는 구매 조직의 비용 절감 때문입니다.증가 된 효율성은 구매 시스템을 수동으로 업데이트하는 데 필요한 직원의 시간과 노력 수준을 줄이고 계정 지불 절차를 관리합니다.∎ 중앙 집중식 및 분산화 된 두 가지 비즈니스 프로세스가 사용됩니다.중앙 집중식 모델에서 사용자는 온라인 쇼핑 도구에서 상품을 선택하거나 온라인 양식을 작성하여 구매 요청에 대한 세부 정보를 입력합니다.이 요청은 중앙 조달 직원에게 보내지며,이를 검토하고 내부 계정을 추가하고 공급 업체를 선택한 다음 구매 주문을 제출합니다.조달 직원의 주요 역할은 적절한 공급 업체를 선택하고 유사한 주문을 함께 묶는 것입니다.

분산 모델에서 각 개인 또는 부서는 온라인 도구를 사용하여 필요한 상품 또는 서비스에 대한 구매 주문을 작성할 수 있습니다.이 주문은 공급 업체에게 직접 전송됩니다.내부 조달 부서와의 상호 작용은 없습니다.전자 조달을 지원하기위한 자원을 보유한 대다수의 회사는 ERP (Enterprise Resources Planning) 시스템 또는 통합 회계 시스템을 가질 수있을만큼 충분히 큽니다.이러한 유형의 시스템은 비즈니스의 모든 관리 기능을 함께 통합하여 유연성과 책임 위임을 더 많이 허용합니다.조달 모듈은 일반적으로 회계 시스템에 통합되어 구매 주문 및 송장 지불이 어느 하나 모듈을 통해 처리 될 수 있습니다.전자 조달에는 내부 및 공급 업체 수준의 지원 직원이 필요합니다.일부 회사는 전자 시스템에 대한 교육, 문서화 및 지원 전용 고객 서비스 부서를 만듭니다.다른 사람은 모든 관리 기능을 단일 지원 그룹에 통합합니다.전자 조달은 5 ~ 10 년 동안 꾸준한 성장을 경험할 것으로 예상되며, 기업은 비 효율성을 줄이고 기술의 사용을 늘리고 비즈니스 프로세스를 향상시키기 시작합니다.이 분야를 전문으로하는 다양한 소프트웨어 회사가 있습니다.또한 많은 회계 소프트웨어 회사 가이 기능을 표준 오퍼링에 추가하여 고객 수요를 충족시키고 있습니다.